Секретарь-делопроизводитель

Семейное положение: Состою в браке, дети есть

Мобильный телефон: +7 916 624-07-49

E-mail: jeny81@mail.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Образование:
Высшее. Период обучения 1999-2005. Кубанский государственный технологический университет, Краснодар.
Факультет: Факультет химии нефти, стандартизации и качества.
Специальность: Химическая технология природных энергоносителей и углеродных материалов.

Дополнительное образование:
курс повышения квалификации по теме: "Профессиональный помощник руководителя (референт). Пол женский". Период обучения с 26.07.2011 по 05.08.2011 г. Образовательный центр "Плеяды" г. Краснодар

Владение иностранными языками:
Английский (базовый).

Опыт работы
01.2008—08.2016
8 лет 8 месяцев
Технический секретарь
ПАО "НПП Нефтехим", г. Краснодар.
- управление организационно-распорядительной документацией предприятия (составление, прием и регистрация организационно-распорядительных документов).
- ведение делопроизводства, управление входящей и исходящей документацией, организационно-распорядительной документацией (прием, сортировка, регистрация, передача на рассмотрение, утверждение и т.д.) в электронной базе (1-С-документооборот);
- подготовка тендерной документации;
- систематизация корреспонденции и технической документации предприятия в печатном и электронном виде;
- формирование и комплектация документации в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив;
- распределение информации по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс, электронная почта и др.);
- оформление командировочных удостоверений и заказ билетов сотрудникам предприятия;
- ведение журналов контроля исполнения договоров;
- написание официальных писем;
- подготовка документов по требованию руководства;
- заказ канцелярии;
- обеспечение жизнедеятельности приемной (прием/сопровождение делегаций), организация совещаний;
- личные поручения руководителя;
- обновление инструкций по делопроизводству по мере необходимости.
02.2006—01.2008
2 года
Инженер 1-ой категории
КубГТУ, ЦСКТ, г. Краснодар, полная занятость.
- контроль работы отдела оформления документов;
- приём и обработка общих и индивидуальных экзаменационных ведомостей.
- выполнение распоряжений руководства, непосредственно относящиеся к учебному процессу, в общем, и к своим прямым обязанностям;
- подготовка отчетной документации;
- работа на различном офисном оборудовании;
- контроль документооборота между кафедрами и факультетами.
10.2004—02.2006
1 год 5 месяцев
Инженер
КубГТУ, ЦСКТ, г. Краснодар, полная занятость.
- контроль работы отдела оформления документов;
- приём и обработка общих и индивидуальных экзаменационных ведомостей.
- выполнение распоряжений руководства, непосредственно относящиеся к учебному процессу, в общем, и к своим прямым обязанностям;
- подготовка отчетной документации;
- работа на различном офисном оборудовании;
- контроль документооборота между кафедрами и факультетами.
01.2001—08.2004
3 года 8 месяцев
Оператор ПК
КубГТУ, ЦСКТ, г. Краснодар, полная занятость.
- контроль работы отдела оформления документов;
- приём и обработка общих и индивидуальных экзаменационных ведомостей.
- выполнение распоряжений руководства, непосредственно относящиеся к учебному процессу, в общем, и к своим прямым обязанностям;
- работа на различном офисном оборудовании;
- контроль документооборота между кафедрами и факультетами.
09.1999—01.2001
1 год 5 месяцев
Химик-лаборант
КубГТУ, СС и АК, г. Краснодар, полная занятость.
- выполнение лабораторных анализов, испытаний, измерений и других видов работ при проведении исследований и разработок;
- участие в сборе и обработке материалов в процессе исследований в соответствии с утвержденной программой работы;
- контроль за исправным состоянием лабораторного оборудования, осуществляет его наладку;
- подготовка оборудования (приборов, аппаратуры) к проведению экспериментов, его проверка и регулировка согласно разработанным инструкциям и другой документации;
- участие в выполнении экспериментов, осуществление необходимых подготовительных и вспомогательных операций, ведение рабочих журналов;
- обеспечение сотрудников подразделения и студентов необходимым для работы оборудованием, материалами, реактивами и др.;
- обработка, систематизация и оформление в соответствии с методическими документами результатов анализов, испытаний, измерений и их учет;
- выполнение отдельных служебных поручений преподавательского состава.

Профессиональные навыки и знания:
- управление организационно-распорядительной документацией предприятия (составление, прием и регистрация организационно-распорядительных документов).
- ведение делопроизводства, управление входящей и исходящей документацией, организационно-распорядительной документацией (прием, сортировка, регистрация, передача на рассмотрение, утверждение и т.д.) в электронной базе (1-С-документооборот);
- подготовка тендерной документации;
- систематизация корреспонденции и технической документации предприятия в печатном и электронном виде;
- формирование и комплектация документации в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив;
- распределение информации по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс, электронная почта и др.);
- оформление командировочных удостоверений и заказ билетов сотрудникам предприятия;
- ведение журналов контроля исполнения договоров;
- написание официальных писем;
- подготовка документов по требованию руководства;
- заказ канцелярии;
- обеспечение жизнедеятельности приемной (прием/сопровождение делегаций), организация совещаний;
- личные поручения руководителя;
- обновление инструкций по делопроизводству по мере необходимости.