Секретарь (Специалист по кадрам)

Москва

Размещено 09 августа 2016

по договоренности

Филонова Ирина Анатольевна

Женский, 58 лет

Мобильный телефон: +7 (916) 902-9646

E-mail: iafil@yandex.ru

Образование:
Московская академия предпринимательства при Правительстве Москвы, "Бухгалтерский учет, анализ, аудит" - бакалавр, год окончания 2010 год.
Торгово-экономический техникум, "Бухгалтерский учет в торговле" год окончания 1983 год.

Дополнительное образование:
В настоящее время заканчиваю обучение по профессиональной подготовке "Кадровый менеджмент", окончание 25.08.2016 г.

Опыт работы
Деловая переписка.
Организация работы секретариата.
Регистрация входящей/исходящей/ внутренней корреспонденции организации. Введение данных документов в базу делопроизводства.
Организация рабочего дня руководителя.
Распределение корреспонденции по исполнителям.
Контроль за исполнением поручений Руководителя, взятых им на контроль.
Ведение и оформление протоколов совещаний руководителя.
Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений компании, доведение до них указаний/распоряжений руководителя, контроль их выполнения.
Координация телефонных переговоров руководителя (прием входящих/исходящих звонков, регистрация, распределение, передача информации руководителю и т.п.).
Ведение регистрационной базы договоров и актов.
Обеспечение жизнедеятельности офиса компании.
Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности компании.

Профессиональные навыки и знания:
Деловая переписка.
Протоколирование, Организация хранения документации, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Делопроизводство, Организация работы приемной,Организация работы секретариата,
Ведение регистрационной базы договоров и актов.
WORD, Интернет, e-mail, Microsoft Outlook.

Дополнительные сведения:
Водительские права В