Ничипорчук Елена Николавена
Женский, 53 года
Семейное положение: Не состою в браке, дети есть
Мобильный телефон: (909) 672-10-77
E-mail: sandra-06.06@mail.ru
Занятость: Полная
График работы: Полный день
Образование:
Московский Всесоюзный заочный финансово-экономический институт. Факультет финансово-экономический, специальность – экономист
Дополнительное образование:
? Окончила краткосрочные курсы по программе «Кадровое делопроизводство и расчеты с персоналом» - 2012г.
? *Окончены курсы по бухгалтерскому учету
Владение иностранными языками:
английский - базовый
Опыт работы
ОПЫТ РАБОТЫ (28 лет):
Открытое акционерное общество
«Внешнеэкономическое объединение «ТЕХНОПРОМЭКСПОРТ» 1987 – 2016.
Дирекция по ремонту и техническому обслуживанию энергообъектов за рубежом
Ведущий специалист
? расчеты с российскими организациями по исполнению договоров/контрактов на строительство, реконструкцию, ремонт объектов электроэнергетики, поставку оборудования, выполнение работ и услуг
? коммуникации с заказчиками (выверка расчетов с зарубежными партнерами по выполнению контрактных обязательств, проверка документов, выставление счетов и пр.)
? помощь в запуске проектов (составление месячных и годовых отчетов, составление бизнес-плана и прогнозов на год, составление сводных справок и отчетов, учет движения денежных и валютных средств)
? делопроизводство
? секретарское дело
? кадровое делопроизводство (HR):
- кадровая работа с документами в программе «1С» (приказы, распоряжения, отчеты, справки и т.д.)
- оформление документов на специалистов, выезжающих для работы на зарубежные объекты (подготовка документов для оформления виз специалистам, получение виз для отъезжающих специалистов, подготовка документов для оформления приглашения на въезд в РФ иностранных граждан, заказ авиа и железнодорожных билетов
- формирование штанного расписания
- подбор персонала
- разработка и утверждение должностных инструкций
- разработка и утверждение положений об отделах/дирекциях
Делопроизводство (работа в программе PAYDOX):
-Учет входящих, исходящих и внутренних документов (в том числе регистрация и оформление внутренних служебных (докладных) записок, регистрация и учет электронной почты), подготовка и сдача документов в архив.
-Осуществление контроля за исполнением и движением документов.
-Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства, взятых на контроль.
-Проведение подготовительных мероприятий по командированию руководителей (оформление сметы, заказ билетов, страховка, служебные задания, отчеты.
Секретарское дело
- организация переговоров, встреч, совещаний,
- обеспечение жизнедеятельности фирмы (заказ канцтоваров и т.д.)
-ведение протоколов переговоров, совещаний
-Организация проведения телефонных переговоров, видеоконференций.
Дирекция по реконструкции и модернизации ТЭС «Обра»
Инокорреспондент коммерческо-юридического отдела
? выставление счетов за поставку оборудования и за выполненные работы Заказчику.
? расчеты по контрактам с инозаказчиком по поставкам оборудования.
? контроль за исполнением контрактных обязательств,
? проверка оформления документов, представленных субподрядными фирмами.
? выверка расчетов
Дирекция по ремонту и техническому обслуживанию энергообъектов за рубежом
Старший инспектор
? регистрация документов
? проверка документов
? выставление счетов российским организациям по исполнению договоров на строительство, реконструкцию, ремонт объектов электроэнергетики и поставку оборудования
Канцелярия
Старший инспектор
? обработка и регистрация документов
? отправка корреспонденции (ближнее и дальнее зарубежье)
? отправка диппочты
Хозяйственное управление
Архивариус
? архивное дело
Фирма по строительству линий электропередач и подстанций
Старший инспектор
? регистрация контрактов
? делопроизводство
? учет движения денежных и валютных средств
? составление бизнес-плана и прогнозов на год
? составление сводных справок и отчетов
Административно-хозяйственное управление
Старший инспектор
? обработка и регистрация документов
? отправка корреспонденции (ближнее и дальнее зарубежье)
? отправка диппочты
Валютно-финансовое управление
Бухгалтер
? работа с банковскими документами
? инкассатор
Профессиональные навыки и знания:
? делопроизводство
? секретарское дело
? кадровое делопроизводство (HR):
- кадровая работа с документами в программе «1С» (приказы, распоряжения, отчеты, справки и т.д.)
- оформление документов на специалистов, выезжающих для работы на зарубежные объекты (подготовка документов для оформления виз специалистам, получение виз для отъезжающих специалистов, подготовка документов для оформления приглашения на въезд в РФ иностранных граждан, заказ авиа и железнодорожных билетов
- формирование штанного расписания
- подбор персонала
- разработка и утверждение должностных инструкций
- разработка и утверждение положений об отделах/дирекциях
Делопроизводство (работа в программе PAYDOX):
-Учет входящих, исходящих и внутренних документов (в том числе регистрация и оформление внутренних служебных (докладных) записок, регистрация и учет электронной почты), подготовка и сдача документов в архив.
-Осуществление контроля за исполнением и движением документов.
-Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства, взятых на контроль.
-Проведение подготовительных мероприятий по командированию руководителей (оформление сметы, заказ билетов, страховка, служебные задания, отчеты.
Секретарское дело
- организация переговоров, встреч, совещаний,
- обеспечение жизнедеятельности фирмы (заказ канцтоваров и т.д.)
-ведение протоколов переговоров, совещаний
-Организация проведения телефонных переговоров, видеоконференций.
