Директор/руководитель отдела персонала/начальник отдела кадров

Москва

Размещено 14 июня 2016

по договоренности

Мотошкова Светлана Александровна

Женский, 48 лет

Семейное положение: Не состою в браке, дети есть

Мобильный телефон: +79772672714

E-mail: motoshkova@list.ru

Занятость: Полная

Условия:
По договоренности

Образование:
Московский государственный университет экономики, статистики и информатики 2006 г.
Финансы и кредит
Экономист
Международный Восточно-Европейский университет (диплом с отличием) 2002 г.
Менеджмент
Менеджер

Дополнительное образование:
Дополнительные курсы и семинары:
Семинар по теме: Изменение трудового законодательства.
Семинар в группе компаний Градиент Альфа; «Оценка персонала в новых экономических условиях».
Семинар в ООО «СиАйТи» по теме «Актуальные вопросы трудового законодательства. Дисциплинарные взыскания: целесообразно, соразмерно, законно.
Семинар МГУ «Актуальные стратегии управления финансами».
Курсы: Удост. № 231 «Поиск информации в системе R/3».
Удост. № 1709 «Промышленная безопасность».
Удост. № 128 «Пользователь ПК». Опытный ПК.
Удост. № 66394 «Работа с программой 1С: Зарплата и управление персоналом 8.2».

Владение иностранными языками:
Английский: Базовый
Немецкий: Базовый

Опыт работы
Октябрь 2015 — настоящее время
ООО «Успех» Москва
Руководитель отдела персонала и кадрового администрирования
- Анализ политики взаимодействия с персоналом, мотивации.
- Анализ административно хозяйственной деятельности организации.
- Разработка локальных нормативных документов (ПВТР, Правила перевозок, Положения, Инструкции, Штатное расписание).
- Разработка ключевых бизнес-процессов организации и стратегии кадровой политики.
- Организация процесса поиска и подбора персонала:
разработка профиля вакансий;
реклама вакансий (Интернет, СМИ, рассылка приглашений);
телефонные переговоры, собеседования, тестирование;
оформление трудовых отношений (Прием, увольнение);
адаптация, инструктажи, обучение, мотивации.
- Мониторинг рынка труда, анализ текучести персонала.
- Организация процесса трудовых взаимоотношений и ведения КДП.
- Решение спорных кадровых споров, консультации по вопросам применения ТК РФ.
- Создание кадрового резерва, массовый подбор, отчетность и т.д.
Октябрь 2013 — Июль 2015
АО "ДВИЦ Ипотечный центр" (финансовые услуги) Москва
Начальник отдела кадров управления персоналом
Достижения:
- Кадровый аудит, восстановление.
- Разработка Положения о заработной плате с учетом выплат компенсаций и льгот.
- Переход на новую программу 1С 8.3.
- Комплектование отделов головного офиса специалистами всех уровней, в связи с переездом и открытием головного офиса в Москве.
- Участвовала в открытии новых представительств и филиалов до 29 подразделений по всей России (увеличение численности в 3 раза до 180ч.).
- Проведение процедуры реорганизации и переименования организации.
- Успешное прохождение аудиторских проверок.
- Организация ведения кадрового документооборота организации.
- Организация архивной работы с "0".

- Дистанционное управление и взаимодействие с руководителями структурных подразделений, руководителями организаций партнеров по вопросам управления персоналом.
- Планирование численности персонала, контроль ФОТ.
- Мониторинг рынка труда.
- Организация процесса поиска, подбора, адаптации персонала и контроль прохождения испытательных сроков.
- Составление отчетов по персоналу.
- Подача предложений по изменению оплаты труда сотрудников.
- Организация процесса обучения, инструктажи.
- Сопровождение проекта ДМС (договорная работа; организация оплаты счетов), оформление медицинских полисов.
- Разработка системы мотивации. (Согласование материальной помощи, компенсаций и льгот на мобильную связь, аренду жилья, компенсации затрат за использование личного автотранспорта и проезд в общественном транспорте).
- Контроль социально-психологической атмосферы в коллективе, анализ деловых, функциональных, морально-психологических качеств сотрудников.
- Контроль учета рабочего времени, закрытие периода для начисления з. п. и расчета премиальных сумм.
- Написание и внедрение локальных нормативных документов (Положения об отделах, Должностные инструкции, Регламенты бизнес-процессов отдела).
- Разработка «Положения об оплате труда» с учетом районных коэффициентов и Северных и Дальневосточных надбавок.
- Разработка структуры и штатного расписания с учетом изменений бизнеса.
- Организация и ведение кадрового делопроизводства и кадрового администрирования в полном объеме в соответствии с требованиями ТК РФ. (Личные дела, журналы, графики работ, ТД, ГПХ, доп. соглашения, приказы, Т-2, табеля учета рабочего времени, справки и т. д.).
- Ведение переписки, написание договоров, распорядительных документов.
- Ведение базы данных 1С 8.2, 8.3.
- Составление графиков работ, контроль исполнения, дисциплинарные взыскания.
- Составление графика отпусков, контроль выполнения.
- Хранение и заполнение трудовых книжек.
- Написание кадровых приказов (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки и т. д.)
- Ротация персонала и мероприятия связанные с карьерным ростом перспективных сотрудников.
- Руководство персоналом, 3 менеджера по персоналу в регионах (Обучение, помощь, контроль выполнения заданий).
- Консультации и методологическая помощь руководителям структурных подразделений в организации работы с персоналом в соответствии с ТК РФ.

Февраль 2012 — Июль 2013
ООО "ТАКСИ 24 М" (транспортные услуги) Москва
Начальник отдела кадров, и. о. директора по персоналу
Достижения:
- Участие в открытии новой организации с «0».
- Разработка всех локальных нормативных актов организации, мероприятия, связанные со становлением кадрового делопроизводства с «0».
- Успешное прохождение внутренних и внешних проверок.
- Участие в открытии новой организации в МО и автомобильных баз в г. Москве (дополнительно 3 базы, штат сотрудников увеличился до 280 человек).

- Организация системы управления и развития персонала.
- Участие в формировании кадровой политики, определение ее основных направлений реализации.
- Разработка организационной структуры и штатного расписания организации.
- Разработка Положений об отделах и должностных инструкций персонала.
- Участие в коммерческой деятельности компании в части обеспечения ее трудовыми ресурсами необходимых профессий, специальностей и квалификации.
- Планирование потребности компании в кадрах на основе конъюнктуры рынка труда.
- Совместно с руководителями структурных подразделений участие в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, дисциплинарных взысканий, а также увольнения работников.
- Организация работ по поиску персонала, взаимодействие с центром занятости, размещение в СМИ и Интернете объявлений о вакансиях. Проведение собеседований.
- Подбор персонала всех уровней (начальники отделов, баз, механики, бухгалтера, кассиры, диспетчеры, водители, юристы и т.д.). Массовый подбор.
- Проведение работы по подготовке кадрового резерва.
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, в единственном лице. (Трудовые и ГП договоры, Агентские договоры, договоры о материальной ответственности, графики работ, соглашения, приказы на прием, увольнение, перемещение, отпуска, табеля учета рабочего времени, карточки Т-2, справки и т. д.).
- Составление графика отпусков, контроль выполнения.
- Хранение и заполнение трудовых книжек.
- Составление предложений по развитию персонала, своевременное выявление возникающих проблем и подготовка возможных вариантов их решения.
- Изучение причин текучести кадров, разработка совместно с руководителями отделов (служб) мероприятий по их устранению.
- Участие в разработке перспективных и текущих планов по работе с персоналом.
- Создание благоприятного социально-психологического климата в коллективе, участие в разрешении трудовых споров и конфликтов.
- Организация работы по социальной и профессиональной адаптации новых работников.
- Разработка мер по повышению мотивации работников, по улучшению условий труда.
- Опыт работы с гражданами СНГ.
- Контроль состояния трудовой дисциплины работников, соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, проведение необходимой работы по укреплению трудовой дисциплины.
- Контроль соблюдения норм трудового законодательства в работе с персоналом.
- Консультирование руководства компании, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.
- Разработка регламентов повседневной деятельности персонала, трудовых договоров в соответствии с требованиями ТК РФ, нормами и правилами, принятыми в организации.

Октябрь 2010 — Октябрь
ЗАО "Сервотехника" (торговля, производство, логистика, ВЭД) Москва
Менеджер по персоналу, и.о. руководителя отдела персонала
Достижение:
- Переход на новую программу 1С 8.2. (Проверка перенесенных данных, внесение недостающих документов в базу).
- Аудит кадрового делопроизводства (Восстановление недостающих документов).
- Разработка локальных нормативных актов организации.
- Увеличение производительности, в связи с приемом на работу региональных менеджеров.
- Разработка и внедрение кадровой политики с учетом стратегии развития компании.
- Разработка и внедрение организационной структуры, ведение штатного расписания.
- Разработка и внедрение организационно распорядительных документов (Правила, Должностные инструкции, Положения, приказы и т. д.).

- Анализ рынка труда и мониторинг заработных плат.
- Участие в разработке компетенций, составлении профиля должности.
- Размещение вакансий в интернете СМИ, прямой поиск.
- Проведение собеседований, тестирование.
-Подбор и адаптация сотрудников, контроль прохождения испытательных сроков.
- Поиск региональных представителей, менеджеров по продажам, торговых представителей.
- Участие в заключении договоров. Контроль выполнения заданий и оплаты выполненных работ.
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, в единственном лице. (Трудовые и ГП договоры, договоры о материальной ответственности, соглашения, приказы на прием, увольнение, перемещение, поощрение, командировки, отпуска, пересмотры должностных окладов, больничные листы (подсчет страхового стажа), табеля учета рабочего времени, карточки Т-2, медицинское страхование, дисциплинарные взыскания, справки, журналы учета и т. д.).
- Ведение личных дел на каждого сотрудника.
- Составление графика отпусков и контроль его выполнения.
- Ведение и хранение трудовых книжек, написание справок, выдача копий кадровых документов.
- Написание организационно распорядительных документов (Приказы о назначении ответственных, приказы о доплатах, утверждении ЛНА и т. д.)
- Оформление документов по бытовым травмам (Приказ о создании комиссии, акт расследования).
- Участие в управлении отделом продаж, обособленным подразделением (Арендованный склад в Шереметьево). Постановка целей, задач и контроль их выполнения.
- Разработка и внедрение системы мотивации на основе KPI для менеджеров отдела продаж.
- Участие в составлении коммерческих предложений для клиентов.
- Ведение базы данных 1С 7.7., 8.2.
- Организация обучения, наставничество.
- Организация учета рабочего времени (электронный учет), дисциплинарные взыскания.
- Консультация руководителей подразделений по вопросам применения ТК РФ, решение конфликтных ситуаций.
- Ведение корпоративного портала в части HR.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.

Март 2010 — Сентябрь 2010
OOO "Мебелефф" (торговля) Москва
Начальник отдела кадров управления персоналом
Достижения:
- Достижение максимальной эффективности работы персонала.
- Увеличение объема продаж на 15 % за отчетный период.
- Приведение кадровых документов в порядок.

- Руководство и координация работы персонала (Постановка целей, распределение заданий, помощь, координация, контроль выполнения).
- Реклама вакансий в СМИ, поиск, подбор персонала. Адаптация и мотивация сотрудников.
- Постановка кадрового делопроизводства с «0». (Личные дела, журналы, приказы, графики, ТД, ГПХ, доп. соглашения, табеля учета рабочего времени и т. д.).
- Контроль ведения документооборота, как внутреннего, так и с внешними контрагентами.
- Обеспечение создания и поддержания стабильного рабочего климата.
- Планирование и координация работы персонала.
- Организация обучения, формирование кадрового резерва.
- Организация корпоративных мероприятий.
- Контроль и учет рабочего времени для начисления з.п. и т.д.
Апрель 2008 — Декабрь 2009
ЗАО "ЦентрЭнергоСтройМонтаж" (строительство, ген. подряд) Москва
Начальник отдела кадров, и.о. директора по персоналу
Достижения:
- Участие в организации работ организации всех подразделений в связи с заключением договора на строительство крупного объекта (дополнительная линия на Невинномысской ГРЭС).
- Участие в разработке бизнес-плана развития организации.
- Организация работы отдела кадров, КДП и административно-хозяйственного отдела в полном объеме с «0».
- Временное исполнение обязанностей специалиста по корпоративной работе на собраниях акционеров.
- Разработка всех локально нормативных актов организации.
- Участие в создании новых отделов и подразделений (Сметно-договорной отдел, административно хозяйственный отдел, финансовый отдел, обособленное подразделение).
- Успешное прохождение аудиторских и других проверок.

Формирование штата организации и разработка кадровой политики в соответствии со стратегией развития компании и заключением договора на новый проект.
Составление и ведение штатного расписания и структуры организации. Контроль ФОТ.
Разработка ЛНА, согласование и утверждение, в связи с введением в организации системы управления в соответствии с международным стандартом качества ИСО 9001-2000:
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Положение о коммерческой тайне организации;
- Положение о персональных данных сотрудников;
- Положение о вознаграждении;
- Положение о правилах направления работников в командировку;
- Положение об охране труда;
- Должностные инструкции на всех сотрудников организации;
- Инструкция по делопроизводству и т. д.
Организация работы подбору персонала:
- Разработка профиля вакансии, написание должностной инструкции.
- Реклама вакансий: СМИ, кадровые агентства, интернет, центр занятости, учебные заведения.
- Приглашение и проведение собеседований на вакансии всех уровней (Руководители подразделений, заместители, специалисты, служащие и рабочие).
- Предоставление финального кандидата работодателю.
- Контроль прохождения испытательного срока.
Организация процесса приема, перевода и увольнения.
Постановка и ведение общего документооборота и КДП с «О» (Электронный учет).
Организация кадрового делопроизводства в полном объеме (Личные дела, приказы, ТД, доп. соглашения, трудовые книжки, графики работ, графики отпусков, заявления, трудовые книжки, личные карточки Т-2, ВУС, журналы учета).
Организация подготовительной работы и участие в проведении профессиональной аттестации работников организации.
Взаимодействие с руководителями всех подразделений по вопросам управления и применения ТК РФ.
Создание сплоченной команды профессионалов, мотивация, карьерный рост.
Проведение тестирования и аттестации сотрудников организации с целью достижения максимальной эффективности работы с персоналом.
Поддержка и развитие социальной сферы (страхование, материальная помощь, подарки, организация праздников).
Январь 2007 — Декабрь 2007
ООО "НПО Вильва" (торговля, производство) Ижевск
Заместитель директора
Достижения:
- Создание сплоченной команды профессионалов.
- Успешное заключение договоров по кадровой и коммерческой деятельности.
- Успешный startup коммерческой деятельности.

Участие в заключении договоров по коммерческой деятельности организации.
Контроль выполнения договорных обязательств (Акты выполненных работ и т.д.).
Организация производственно-хозяйственной деятельности организации.
Организация труда и управления. Эффективное использование всех видов ресурсов.
Формирование коллектива проектировщиков.
Анализ рынка труда и мониторинг заработных плат.
Разработка локально нормативной документации организации.
Внедрение эффективной системы подбора, адаптации, оценки и управления развитием персонала.
Постановка кадрового делопроизводства с «0».
Внедрение корпоративной культуры.
Руководство и планирование деятельности персонала организации.
Январь 1995 — Ноябрь 2006
ОАО "Чепецкий механический завод" Корпорация ТВЭЛ-ИНВЕСТ Глазов
И.о. начальника участка (Цех подготовки производства, отдел сбыта заводоуправления)
Многопрофильный завод (численность 10000 человек) производство редкоземельных металлов, химикатов, ТНП, складская и транспортная логистика.
Достижения:
- Самостоятельное освоение новой программы единой локальной сети SAP R/3, обучение персонала работе в программе.
- Организация работы на вновь образованном участке циркониевой продукции (бижутерия, посуда) и увеличение объемов продаж циркониевой продукции в 3 раза;
- Организация выставок и презентаций;
- Организация работы на вновь образованном таможенном складе временного хранения в связи с открытием нового таможенного поста в городе;
- Организация работы на вновь образованных участках строительных материалов, цветных металлов, твердых сплавов на новых складских площадях организации, в связи с продажей разгрузо-погрузочной базы организации;
- Организация работ по отправке и утилизации ИИИ.
- Успешное прохождение внутренних и внешних проверок в связи с производством и хранением опасных и вредных веществ на предприятии.

Цех подготовки производства (ОЗ).
Внесение данных и предоставление отчетности в локальной сети SAP R/3.
Руководство коллективом, планирование и организация производственного процесса, контроль выполнения и отчетность.
Подбор персонала. Адаптация персонала. Организация обучения персонала, наставничество.
Принятие мер по повышению мотивации сотрудников, по улучшению условий труда, повышению его производительности.
Предоставление документов для приема на работу новых сотрудников, перевод и увольнение.
Предоставление табеля учета рабочего и данных в бухгалтерию для оплаты заработной платы.
Ведение штатного расписания подразделения, контроль ФОТ.
Составление графика отпусков и графиков работы, контроль исполнения.
Проведение инвентаризаций.
Контроль состояния трудовой дисциплины сотрудников.
Контроль выполнения требований по охране труда и пожарной безопасности.
Отдел сбыта (Заводоуправление)
Построение и поддержание долгосрочных отношений с партнерами и ключевыми клиентами,
личные продажи («VIP» клиенты).
Оптовые продажи в дилерской сети.
Ведения переговоров с разными должностными лицами.
Подготовка коммерческих предложений.
Работа с транспортными компаниями.
Переговоры с поставщиками, покупателями и дистрибьюторами, оформление договоров, накладных.
Планирование процесса сбыта и продажи продукции.
Ведение базы данных SAP по учету выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной продукции.
Своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту, товарных остатков на центральном складе.
Составление отчетности о выполненных работах и заявках.
Ассортиментная работа. Контроль товарных остатков, мероприятия по уменьшению товарных остатков.
Контроль выполнения маркетинговых мероприятий и их эффективности.
Участие в разработке Инструкций, договоров, ОСТов.
Организация работы по документообороту, хранению и ведению дел.

Профессиональные навыки и знания:
Профессиональные навыки и опыт:
- организации процесса работы с персоналом с «0»;
- комплектования организации необходимым персоналом всех уровней начиная с ТОП должностей, специалистов различных квалификации и рабочих профессий. (Разработка профиля и реклама вакансий, собеседования, оценка, проверка, утверждение кандидата для заключения договора). Правильный выбор инструментов рекламы вакансий;
- проведения аудита кадровых документов;
- организации белого кадрового делопроизводства в полном объеме (Приказы, личные дела, журналы учета, трудовые книжки, карточки Т-2, договоры, доп. соглашения и т. д.);
- организации процесса оплаты труда (Ведение программ, разработка положений об оплате труда с учетом компенсаций, льгот, надбавок и т. д.) закрытие учетных периодов для оплаты труда;
- разработки всех нормативных локальных актов организаций (Штатные расписания, структуры, Положения, Правила, ДИ, инструкции, регламенты, схемы бизнес-процессов);
- управления персоналом и организации работ (Выдача заданий, контроль выполнения, помощь, консультации, отчетность и т.д.) более 150 человек;
- решения различных сложных кадровых вопросов, кадровых споров;
- проведения реорганизации, переименования организации, индексирования з. п., сокращения штата, выведения за штат, организации корпоративных мероприятий и т. д.;
- организации процесса обучения персонала;
- представительских функций в страховых компаниях и государственных органах;
- проведения переговоров с партнерами по бизнесу различного уровня и клиентами;
- организации административных процессов: обеспечение офиса необходимыми материалами, обеспечение уборки помещений, организация документооборота организации, обеспечение процесса учета материальных ценностей, проведения инвентаризаций, организация процесса проверок кандидатов, проведение аттестаций и т. д.;
- написания и оформления всех видов документов в соответствии с ГОСТ;
- разработки различных систем мотивации для всех категорий работников;
- успешный опыт прохождения различных внутренних и внешних проверок и т. д.
Знания:
- Хорошее знание трудового законодательства.
- Инструкций по ведению делопроизводства.
- Основ экономики труда и организации управления и т. д.
- Владею программами: MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook), SAP R/3, Электронная почта, Visio, Интернет, Консультант, Гарант, "Торговля и склад", 1С 7.7, 8.2., 8.3. "Зарплата и Управление".
Работа по совместительству подбор персонала разных специальностей и должностей (ТОП, водители, продавцы консультанты, кассиры, менеджеры, инженеры, логисты, кладовщики, специалисты, уборщики, бухгалтера, секретари, повара, официанты и т.д.)
Профессиональные навыки и опыт:
- организации процесса работы с персоналом с «0»;
- комплектования организации необходимым персоналом всех уровней начиная с ТОП должностей, специалистов различных квалификации и рабочих профессий. (Разработка профиля и реклама вакансий, собеседования, оценка, проверка, утверждение кандидата для заключения договора). Правильный выбор инструментов рекламы вакансий;
- проведения аудита кадровых документов;
- организации белого кадрового делопроизводства в полном объеме (Приказы, личные дела, журналы учета, трудовые книжки, карточки Т-2, договоры, доп. соглашения и т. д.);
- организации процесса оплаты труда (Ведение программ, разработка положений об оплате труда с учетом компенсаций, льгот, надбавок и т. д.) закрытие учетных периодов для оплаты труда;
- разработки всех нормативных локальных актов организаций (Штатные расписания, структуры, Положения, Правила, ДИ, инструкции, регламенты, схемы бизнес-процессов);
- управления персоналом и организации работ (Выдача заданий, контроль выполнения, помощь, консультации, отчетность и т.д.) более 150 человек;
- решения различных сложных кадровых вопросов, кадровых споров;
- проведения реорганизации, переименования организации, индексирования з. п., сокращения штата, выведения за штат, организации корпоративных мероприятий и т. д.;
- организации процесса обучения персонала;
- представительских функций в страховых компаниях и государственных органах;
- проведения переговоров с партнерами по бизнесу различного уровня и клиентами;
- организации административных процессов: обеспечение офиса необходимыми материалами, обеспечение уборки помещений, организация документооборота организации, обеспечение процесса учета материальных ценностей, проведения инвентаризаций, организация процесса проверок кандидатов, проведение аттестаций и т. д.;
- написания и оформления всех видов документов в соответствии с ГОСТ;
- разработки различных систем мотивации для всех категорий работников;
- успешный опыт прохождения различных внутренних и внешних проверок и т. д.
Знания:
- Хорошее знание трудового законодательства.
- Инструкций по ведению делопроизводства.
- Основ экономики труда и организации управления и т. д.
- Владею программами: MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook), SAP R/3, Электронная почта, Visio, Интернет, Консультант, Гарант, "Торговля и склад", 1С 7.7, 8.2., 8.3. "Зарплата и Управление".
Работа по совместительству подбор персонала разных специальностей и должностей (ТОП, водители, продавцы консультанты, кассиры, менеджеры, инженеры, логисты, кладовщики, специалисты, уборщики, бухгалтера, секретари, повара, официанты и т.д.)
Дополнительные курсы и семинары:
Семинар по теме: Изменение трудового законодательства.
Семинар в группе компаний Градиент Альфа; «Оценка персонала в новых экономических условиях».
Семинар в ООО «СиАйТи» по теме «Актуальные вопросы трудового законодательства. Дисциплинарные взыскания: целесообразно, соразмерно, законно.
Семинар МГУ «Актуальные стратегии управления финансами».
Курсы: Удост. № 231 «Поиск информации в системе R/3».
Удост. № 1709 «Промышленная безопасность».
Удост. № 128 «Пользователь ПК». Опытный ПК.
Удост. № 66394 «Работа с программой 1С: Зарплата и управление персоналом 8.2».

Дополнительные сведения:
Активность, коммуникабельность, целеустремленность, нацеленность на результат, ответственность, обязательность, дисциплинированность, системный подход к работе, стрессоустойчивость, дипломатичность, постоянное самообучение, порядочность, без вредных привычек, здоровье хорошее.
Хобби: Рисование, фитнес, ролики, книги, ПК.
Рекомендации есть.