делопроизводитель

Семейное положение: Состою в браке, дети есть

Мобильный телефон: 8-915-419-50-54

E-mail: donetsckova.mila@yandex.ru

Образование:
1996
Поволжская академия государственной службы им. П.А. Столыпина (филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ), Саратов
Факультет государственного и муниципального управления
1995
Саратовский государственный университет им. Н.Г. Чернышевского, Саратов
географический факультет, геоэкология

Владение иностранными языками:
английский базовый

Опыт работы
Опыт работы 21 год

Январь 2015 — по настоящее время
1 год 5 месяцев
Институт космических исследований РАН (ИКИ РАН)
Москва
Государственные организации...
инспектор канцелярии
Работа с документами. Работа с входящей, исходящей документацией. Регистрация договоров, приказов, протоколов и т.д. Прием и отправка почтовой корреспонденции. Работа с франкировальной машинкой. Взаимодействие с дирекцией института, отделами института, арендаторами. Работа с ДСП документацией. Ответственность за постановку и хранение печатей института. Ведение документооборота института. Ведение электронного документооборота.
Июнь 2014 — декабрь 2014
7 месяцев
ОАО "Компания Сухой"
Москва
Тяжелое машиностроение...
главный специалист технического управления
подготовка тендерной документации, оформление и ведение электронной базы данных по тендерам
Сентябрь 2012 — март 2014
1 год 7 месяцев
ОАО "Тетис Комплексные системы"
Москва
Тяжелое машиностроение... Показать еще
менеджер по работе с субподрядными организациями
Ведение базы договоров с Заказчиками. Работа с государственными контрактами. Ведение субподрядных договоров (в т.ч. СМР) по государственным контрактам. Составление договоров, калькуляции стоимости, решение всех вопросов с подрядчиками и поставщиками, согласование договоров со службами в компании, ведение реестра договоров, отслеживание сроков выполнения работ по договорам, внесение договоров, заявок на оплату в системе 1С 8. Отслеживание платежей. Составление запросов коммерческих предложений, оценка коммерческих предложений подрядных организаций. Составление плана-графика работ по договорам. Составление претензий по оплате за просроченные работы.
Подготовка тендерной документации (полный пакет). Отслеживание тендеров, конкурсов на сайтах. Направление деятельности организации - разработка и установка средств физической защиты на подводных акваториях, закупка продукции для для МВД РФ, Росэнергоатом, ВМФ РФ и т.д.

Апрель 1995 — сентябрь 2012
17 лет 6 месяцев
Научно-производственный центр экологии, мониторинга, окружющей среды
Нефть и газ... Показать еще
Заместитель генерального директора по управлению и развитию
Ведение договоров предприятия. Составление, редактирование, составление протоколов, актов. Согласование с Заказчиком/Подрядчиком.
Ведение базы договоров (заключение, выполнение, получение отчетных документов). Работа в системе 1С. Ввод первичной документации. Отслеживание платежей по договорам. Работа с государственными контрактами.
Организация управленческого процесса на предприятии. Организация и ведение делопроизводства. Создание, ведение и контроль за ведением электронного делопроизводства.
Работа с входящей и исходящей документацией. Регистрация документов, хранение, передача в архив.
Организация подписки на периодические издания, отправка и получение корреспонденции. Разработка инструкции по делопроизводству, различного рода нормативных актов, относительно документооборота, кадровой политики, тендерного и договорного отделов.
Руководство отделом делопроизводства, отделом кадров, тендерным отделом и договорным отделом.
Ведение договоров. Составление, ведение реестра, работа с подрядными организациями, Заказчиками по договорам. Ведение делопроизводства и документооборота по договорной работе. Регистрация входящей и исходящей документации (в т.ч. технической). Разработка и внедрение системы менеджмента качества ISO 9000. Составление инструкций по качеству, руководства по качеству. Ведение и проверка журналов по качеству. Подготовка документации для аудитов (в т.ч. внутренних). Работа с аудиторской компанией.

Подготовка пакета тендерной документации (от заявки до тендера, подготовка контрактов по выигранным тендерам, в т.ч. государственным). Организационные работы с Заказчиком, запросы по документации, согласование правил оформления документации. Участие в тендерах.

Организация выполняет работы по проектированию нефтегазовых объектов, проведению инженерных и инженерно-экологических изысканий, экологических исследований объектов нефтегазовой отрасли. Работа с дочерними предприятиями ОАО "Газпром".

Профессиональные навыки и знания:
Работа с документами. Работа с входящей, исходящей документацией. Регистрация договоров, приказов, протоколов и т.д. Прием и отправка почтовой корреспонденции. Работа с франкировальной машинкой. Работа с ДСП документами. Ведение документооборота. Ведение электронного документооборота.

Ведение базы договоров с Заказчиками. Работа с государственными контрактами. Ведение субподрядных договоров (в т.ч. СМР) по государственным контрактам. Составление договоров, калькуляции стоимости, решение всех вопросов с подрядчиками и поставщиками, согласование договоров со службами в компании, ведение реестра договоров, отслеживание сроков выполнения работ по договорам, внесение договоров, заявок на оплату в системе 1С 8. Отслеживание платежей. Составление запросов коммерческих предложений, оценка коммерческих предложений подрядных организаций. Составление плана-графика работ по договорам. Составление претензий по оплате за просроченные работы.
Подготовка тендерной документации (полный пакет). Отслеживание тендеров, конкурсов на сайтах.

Дополнительные сведения:
Владею ПК, офисными программами. Имею опыт работы с большим объемом информации, опыт работы с документами, (уставными, тендерными, договорными, бухгалтерскими). Опыт ведения документооборота, создания и внедрения системы качества на предприятии с "нуля" до получения сертификата качества. Проведение внутренних аудитов. Поддержание системы качества в рабочем порядке.