Секретарь/помощник менеджера/ассистент(частичная занятость)

Семейное положение: Не состою в браке, детей нет

Мобильный телефон: +7 (968) 7342335

E-mail: kurna1996@ya.ru

Занятость: По совместительству

График работы: Не полный день

Условия:
Вечерняя смена с 17:00 до 21:00 или с 18:00 до 22:00

Образование:
Неполное высшее
РЭУ им. Г.В. Плеханова ,
год окончания 2017
Экономика и управление организацией
Менеджмент

Владение иностранными языками:
Английский базовый

Опыт работы
Обработка и подготовка кадровых документов для сдачи в архив/делопроизводство:
Проверка всех кадровых документов - датирование, содержание, нумерация, наличие подписей и виз; раскладка документов по номенклатуре кадрового делопроизводства, составление описей в соответствии с электронными кадровыми базами.
Обработка личных дел - комплектация в соответствии с кадровым движением сотрудника в организации (договор, доп. соглашения, приказы, личные документы и т.д.), раскладка в соответствии с датами, нумерация документов в л/д, составление описи л/д, оформление л/д для сдачи в архив.
Выполнение работ по запросам сотрудников отдела кадров и отдела по работе с персоналом. Выполнение работ по распоряжению руководителей организации.
Прием и распределение звонков, входящей/исходящей корреспонденции, первичная обработка документации и регистрация в электронных и бумажных журналах, работа с офисной оргтехникой, отправка корреспонденции руководителя и сотрудников офиса, взаимодействие с курьерской службой компании, встреча клиентов и гостей офиса, подготовка и помощь в проведении совещаний, планерок, переговоров, презентаций (подготовка переговорной, чай/кофе, заказ пропусков).

Профессиональные навыки и знания:
2013— по настоящее время Опыта работы по трудовой книжке не имею. Проходила практику в нескольких организациях и имею подтверждающие документы (договоры, рекомендации) по окончании практики. Имею опыт работы делопроизводителем, помощником руководителя, секретаря на ресепшене (неофициальная подработка). Профессиональные навыки: Уверенный пользователь ПК, соцсетей, internet. знаю номенклатуру кадрового делопроизводства. Имею опыт работы с людьми (телефонные переговоры, личное общение). А также имею опыт работы помощником руководителя: разборка и отправка корреспонденции, регистрация документов, помощь в проведении переговоров (заказ пропусков, встреча гостей, чай/кофе, подготовка канцелярии для встреч, подготовка переговорных помещений для последующих встреч).

Дополнительные сведения:
Я считаю себя ответственной, пунктуальной, исполнительной, нацеленной на результат, внимательной, коммуникабельной личностью. Прекрасно лажу с людьми, всегда стараюсь найти индивидуальный подход к человеку. Всегда очень ответственно и аккуратно отношусь к своим обязанностям. Считаю что в любой компании, на любой должности сотрудник не должен зацикливаться на обязанностях в рамках должностной инструкции. Мне бы хотелось работать в полном понимании и взаимодействии со всем коллективом и получать как можно больше полезной информации и знаний. Я готова и очень хочу обучаться, получать новый опыт и добиваться карьерных успехов.