Блохина Елена Юрьевна
Женский, 43 года
Семейное положение: Не состою в браке, детей нет
Мобильный телефон: 8(910)4465241
E-mail: elena.blokhina.80@rambler.ru
Занятость: Полная
График работы: Полный день
Образование:
высшее; 1997-2002 гг.; Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ), г. Москва; Факультет документоведения; Специальность: документоведение и документационное обеспечение управления; Квалификация: документовед - организатор документационного обеспечения управления.
Дополнительное образование:
Курсы "Повышение квалификации финансовых работников бюджетных учреждений" (удостоверение о краткосрочном повышении квалификации)
Владение иностранными языками:
Английский язык: средний.
Итальянский язык: базовый.
Опыт работы
04.2011-12.2013
ОАО "Мобильные газотурбинные электрические станции"
Сфера деятельности: энергетика/административная работа
Должность: делопроизводитель Секретариата
Функции:
Распределение входящей корреспонденции, информации. Регистрация входящих управленческих писем, поступившим по разным каналам связи, в программе электронного документооборота (АСУД). Ведение журнала поступающей входящей корреспонденции. Справочно-консультационная поддержка сотрудников и контрагентов по входящей корреспонденции. Прием входящих звонков, распределение, запись и передача информации о звонке. Прием факсов, почты от курьеров, электронных сообщений. Составление отчетов и сводок по входящим документам. Ведение оперативных папок деловой переписки, оптимизация, передача в архив. Участие в организации встреч потенциальных контрагентов и иных категорий посетителей. Работа с оргтехникой.
11.2010-01.2011
ООО "Красный квадрат", договор оказания услуг (ТЦ Останкино - Первый канал), г. Москва
Сфера деятельности: телевидение/административная работа
Должность: должностные обязанности помощника руководителя
Функции:
Подготовка к проведению переговоров Заказчика с текущими и потенциальными контрагентами, иными категориями посетителей по телевизионным проектам, сбор по заданию Заказчика информации и документов, необходимых для проведения переговоров. Организация встреч и мероприятий в ТЦ Останкино, сопровождение необходимого обслуживания текущих и потенциальных контрагентов и иных категорий посетителей. Организация документооборота. Подготовка и обработка входящей и исходящей корреспонденции, прием входящих звонков и управление исходящими звонками. Организация курьерской доставки документов и иных отправлений по заявкам Заказчика. Подбор, заказ и организация доставки авиа- и железнодорожных билетов по заявкам Заказчика, заказ и координация автотранспорта.
06.2004-06.2010
Российский государственный гуманитарный университет
Сфера деятельности: образование/кадровая работа
Должность: ведущий экономист по кадрам Планово-экономического отдела Управления бухгалтерского учета, экономики и финансов
Функции:
Кадровая работа. Составление/ведение штатного расписания. Прием/оформление работников, определение им должности и должностного оклада в соответствии с образованием и опытом работы. Подготовка приказов об установлении надбавок принятым работникам. Учет численности работников в целом по университету, в том числе по персоналам. Составление ежемесячного статистического отчета по форме П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников". Учет фондов надбавок по подразделениям. Создание приказов о премировании работников университета. Подготовка аналитических отчетов по персоналу.
03.2004-06.2004
Сбербанк России, Лефортовское отделение
Сфера деятельности: банковская/административная работа
Должность: инспектор Сектора делопроизводства Организационного отдела
Функции:
Организация документооборота. Работа с организационно-распорядительной документацией. Регистрация входящих и исходящих документов в делопроизводственной программе, контроль исполнения документов. Подготовка и отправка исходящих писем. Формирование дел для сдачи в архив. Аналитическая работа. Отчетность.
07.2003-02.2004
Судостроительный банк (ООО)
Сфера деятельности: банковская/кадровая работа
Должность: специалист(менеджер) Службы персонала
Функции:
Подбор персонала. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: прием, перевод, увольнение работников в соответствии с ТК. Учет предоставления отпусков работникам, осуществление контроля составления и соблюдения графиков очередных отпусков. Оформление б/л, трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности. Составление должностных инструкций, разработка и согласование локальных нормативных актов (Положение о командировках, Положение о кадровом документообороте, Правила внутреннего трудового распорядка и т.п.). Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Оформление полисов обязательного медицинского страхования. Ведение персонифицированного учета и оформление карточек пенсионного страхования. Составление и ведение табелей учета рабочего времени. Подготовка документов к сдаче на хранение в архив. Систематизация и совершенствование кадрового документооборота в Службе персонала. Работа с информацией в кадровой программе "Фараон".
10.2002-06.2003
Министерство финансов РФ
Сфера деятельности: финансовая/административная работа
Должность: ведущий специалист Департамента бюджетных кредитов и гарантий
Функции:
Регистрация входящих и исходящих документов, распределение входящей документации по исполнителям, контроль исполнения документов. Подготовка писем в ответ на некоторую документацию. Создание документов по организационным вопросам и на получение канцелярских и других расходных материалов Департамента. Работа с оргтехникой. Ведение баз данных Департамента.
Профессиональные навыки и знания:
Считаю себя достаточно зрелым и опытным специалистом в области административной деятельности с общим стажем работы более 10 лет. Хорошо знаю специфику документооборота и кадровой работы в государственных и коммерческих предприятиях. Приобрела хороший организационный опыт ведения проектов на телевидении. Обладаю массой характерных черт, способствующих качеству моей работы и достижению целей, как например: ответственность, инициативность, коммуникабельность, аналитичность, способность быстро обрабатывать информацию и эффективно ее использовать, стремление постоянно повышать свою квалификацию. Готова участвовать в развитии организации и новых направлениях деятельности.
Дополнительные сведения:
Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Access), Internet, Garant, Consultant, кадровой программы "Фараон". Знание 1С, офисной техники.
01.2014-02.2016 - не работала по семейным обстоятельствам. Занималась самообразованием.
