Делопроизводитель

Москва

Размещено 20 октября 2016

по договоренности

Абросимова Екатерина Сергеевна

Женский, 34 года

Семейное положение: Не состою в браке, детей нет

Мобильный телефон: 89261233669

E-mail: abrosimovae.s@yandex.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Образование:
Высшее
2011
Московский городской психолого-педагогический университет, Москва
Факультет социальной педагогики, социальный работник
2008
Московский педагогический колледж №15
педагог, педагог организатор

Дополнительное образование:
2014
психология общения
АвтоСпецЦентр Ауди на Варшавке, мастер консультант сервис бюро
2010
присвоена вторая квалификационная категоря
ГБОУ ЦО ШКОЛА ЗДОРОВЬЯ, педагог организатор
2009
Учебно-метдический центр по гражданской обороне и чрезвычайных ситуациям г.Москвы
Южное Управление образованием, Безопасность

Опыт работы
Сентябрь 2014 — май 2015
9 месяцев
ООО"Стройэко-М"
Москва, www.svalkaru.ru/
ЖКХ... Показать еще
Офис-менеджер
Работа VIP ресепшен, секретарь генерального директора

1. Основной объем работы это личные поручения ген директора и его семьи (поиск в интернете вещей, их покупка, пополнение баланса средств связи и тд) принимала документы и личные заявления на подпись руководителя
2. Телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
3. Обеспечивала документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, копировально-множительные работы.
4. Готовила проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
5. По поручению генерального директора печатала служебные материалы и вела базу данных. (Exell,1С)
6. Готовила совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
7. Организовывала командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронировала гостиницы.
8. Организовывала обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывала их приемку, учет, хранение и выдачу.
9. Осуществляла контроль за надлежащим состоянием кабинета руководителя, офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывала специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
10.Работа с курьерскими службами, организация маршрута
11.Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя
12.Выполняла отдельные служебные поручения руководителя
13.Встреча посетителей (заказ пропуск, проезд на подземную парковку)
14.Чай, кофе для гостей директора
15.Функция "вечерний секретарь" по мере необходимости
Март 2013 — май 2014
1 год 3 месяца
АвтосСпецЦентр Инфинити на ленинском
Москва, www.infiniti-asc.ru/
Автомобильный бизнес... Показать еще
секретарь консультант сервис бюро
Прием вх/исх вызовов
Введение документации
консультация клиентов по телефону
Сентябрь 2008 — январь 2013
4 года 5 месяцев
центр образования "Школа здоровья" №943
Москва, http://sch943.edusite.ru/
Образовательные учреждения... Показать еще
педагог организатор, секретарь руководителя
Обязанности:
1. Содействовала развитию личности, талантов и способностей,
формированию общей культуры обучающихся (воспитанников, детей).
2. Изучение возрастных и психологических особенностей, интересы и потребности обучающихся (воспитанников, детей) в учреждениях и по месту жительства, создание условий для их реализации в различных видах творческой деятельности.
3. Организация работы детских клубов, кружков, секций и других любительских объединений, разнообразную индивидуальную и совместную деятельность обучающихся (воспитанников, детей) и взрослых.
4. Руководство работой по нескольким из направлений деятельности учреждения: техническому, художественному, спортивному, туристско-краеведческому и др.
5.Рреализация прав ребенка на создание детских ассоциаций, объединений.
6. Организация вечеров, праздников, походов, экскурсий, поддерживание социально значимые инициативы обучающихся (воспитанников, детей) в сфере их свободного времени, досуга и развлечений.
7. Привлечение к работе с обучающимися (воспитанниками, детьми) работников учреждений культуры и спорта, родителей, общественность.
8. Поддержка детским кооперативам, иным формам
организации труда обучающихся (воспитанников, детей).
9. Организация каникулярного отдыха обучающихся (воспитанников, детей), ответственность за их жизнь и здоровье в период образовательного процесса.
10. Совершенствование своей профессиональной квалификации
11. Организация школьных, внешкольных мероприятий, посещение музеев и театров, автобусные экскурсии;
12. Организация наглядного оформление школы по тематике проводимой мной работы;
13. создавать в школе благоприятные условия, позволяющие обучающимся проявлять гражданскую и нравственную позицию, реализовывать свои интересы и потребности, интересно и с пользой для их развития проводить свободное время;

Победы и участия в конкурсах


Благодарность, (МОСКОВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ДУМА Фракция "Единая Россия" За активное участие в подготовке и проведении кампании по выборам депутатов Московской Городской Думы 5 созыва на территории Южного административного округа Москвы)

Благодарность, (ВОО" Молодая Гвардия Единой России" ЮАО г.Москвы Московской Городской Думы 5 созыва)

Благодарность, (За участие в "Фестивале культур")

Присвоена вторая квалификационная категория
ГБОУ ЦО ШКОЛА ЗДОРОВЬЯ, педагог организатор

Профессиональные навыки и знания:
Уважаемые работодатели, прошу обратите внимание на мое резюме. У меня большое желание и стремление устроится на подходящую вакансию. Обладаю всеми основными качествами, по которым вы отбираете сотрудника.
• высшее образование, среднее профессиональное образование
• владение английским языком (базовый)
• опыт работы в должности секретаря, помощника или личного ассистента от 1 года
• знание компьютера (полный офисный пакет)
• опыт работы с системным телефоном
• опыт Travel поддержки
• знание делового этикета
• мобильность
• работа в многозадачности
• оперативно перестраиваю свою работу ввиду получения новых поручений

благодарность, (МОСКОВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ДУМА Фракция "Единая Россия" За активное участие в подготовке и проведении кампании по выборам депутатов Московской Городской Думы 5 созыва на территории Южного административного округа Москвы)
благодарность, (ВОО" Молодая Гвардия Единой России" ЮАО г.Москвы Московской Городской Думы 5 созыва)

благодарность, (За участие в "Фестивале культур")

присвоена вторая квалификационная категория
ГБОУ ЦО ШКОЛА ЗДОРОВЬЯ, педагог организатор

Дополнительные сведения:
Документооборот Работа с оргтехникой Прием и распределение звонков Поддержка работы офиса Планирование рабочего дня руководителя Обеспечение жизнедеятельности офиса Организация встреч MS Outlook Организаторские навыки Прием посетителей Организация мероприятий Делопроизводство Обучение и развитие Прием и распределение телефонных звонков Деловой этикет Деловая переписка Пользователь ПК MS PowerPoint Мини-АТС исполнение поручений руководителя Клиентоориентированность Adobe Photoshop Исполнение личных поручений руководителя Грамотная речь Входящая корреспонденция Деловая этика Административно-хозяйственная деятельность Поиск информации в интернет Деловое общение Работа в команде