Панова Нина Владимировна
Женский, 36 лет
Семейное положение: Не состою в браке, детей нет
Мобильный телефон: 89107612142
E-mail: Panova.77@mail.ru
Занятость: Полная
График работы: Полный день
Образование:
Смоленская государственная академия физической культуры, спорта и туризма;
Факультет: Оздоровительных технологий и спортивной медицины;
Специальность: Специалист по адаптивной физической культуре (ФК для лиц с отклонениями в состоянии здоровья)
Диплом с отличием
Дополнительное образование:
АНО дополнительного профессионального образования "Образование и карьера":
Работа в программе "MS OFFICE: Excel"
Работа в программе "Power Point"
Москва, 2012 год
Языковой центр Lexica (изучение английского языка), г. Смоленск, 2010 год.
Владение иностранными языками:
Английский язык - базовый уровень
Опыт работы
Офис-менеджер, помощник руководителя,
07.2014-02.2016 (1 год и 7 месяцев)
ООО "СтройПодряд", полная занятость.
Делопроизводство, документооборот фирмы, ведение деловой переписки;
Управление информационными потоками звонков, писем;
Организация и планирование рабочего времени руководителя, travel-поддержка, организация командировок, приема гостей.
Работа в электронном банке (оплата счетов, переводы денежных средств);
Обработка первичной бухгалтерской документации;
Ведение базы договоров с поставщиками;
Расчет и выдача заработной платы сотрудникам офиса;
Подготовка комплекта документов к участию в тендерах (в т.ч. участие в электронных аукционах);
Оформление банковской гарантии;
Подготовка финансовых отчетов по объектам строительства;
Организация жизнеобеспечения офиса (канц.товары, вода, клининг, питание);
Трудоустройство иностранных рабочих (оформление документации для получения патента, сопровождение в миграционную службу);
Выписка доверенностей на получение материалов;
Контроль работы водителей.
Секретарь службы обеспечения деятельности
(09.2010-02.2014)
Благотворительный детский фонд "Виктория" - НКО в составе Финансовой корпорации Уралсиб,
г. Москва, полная занятость.
- делопроизводство и электронный документооборот (прием, регистрация документации; создание приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности; рассылка документации в структурные подразделения);
- осуществление отправки корреспонденции экспресс почтой;
- распределение телефонных звонков (мини АТС);
- заказ визитных карт для сотрудников;
- заказ авиа/жд билетов для сотрудников и благополучателей;
- обработка первичной бухгалтерской документации (распоряжения на оплату);
- организация подписки на периодические издания;
- организация совещаний, встреча посетителей;
- заказ пропусков;
- взаимодействие с курьерской службой.
Участие в благотворительных мероприятиях (Благотворительные акции, Форумы, конференции, выставки)
Секретарь руководителя
09.2005-08.2010
МЛПУ "Детская клиническая больница", г. Смоленск, полная занятость.
Делопроизводство;
Ведение документооборота;
Планирование рабочего времени руководителя.
Контроль выполнения поручений руководителя;
Прием и распределение звонков;
Учет и распределение входящей корреспонденции;
Печать, сканирование и копирование документов;
Оформление и рассылка корреспонденции (электронная почта);
Работа с курьерской службой и структурными подразделениями организации;
Встреча и прием посетителей
Профессиональные навыки и знания:
Продвинутый пользователь ПК:
Microsoft Office (Word, Exel, Power point), Internet, Out look, Lotus Notes.
Отличное владение орг.техникой: факс, ксерокс, сканер и др.
Имею высокую скорость печати;
Дополнительные сведения:
Тактичность, исполнительность, ответственность, обучаемость, доброжелательность.
Умение работать в режиме многозадачности.
Приятная внешность, грамотно поставленная речь, знание делового этикета.
Хорошие коммуникативные навыки.
