Административный менеджер/Ассистент руководителя

Москва

Размещено 05 февраля 2016

по договоренности

Баландина Ирина

Женский, 48 лет

Мобильный телефон: +79857748562

E-mail: ira.balandina@gmail.com

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Образование:
2012 Высшее
Тимирязевская сельскохозяйственная академия, Москва
Факультет экономики и финансов
Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Владение иностранными языками:
Английский язык - elementary

Опыт работы
Общий стаж - 18 лет.
Распределение поступающих поручений (резолюций), как письменных, так и устных, контроль их исполнения;
Планирование, координация и ведение рабочего графика, ведение календаря руководителя;
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;
Ведение телефонной и информационной базы руководителя; организация приема посетителей;
Составление и редактирование деловых писем;
Организация поездок и командировок руководителя, визовая поддержка, бронирование гостиниц, организация трансферов, заказ и бронирование авиа и ж/д билетов;
Координация работы ассистентов руководителей, а также их замещение;
Организация корпоративных мероприятий (праздников) в компании;
Контроль расходования подотчетных денежных средств, сбор подтверждающей документации и составление соответствующих отчетов об их расходовании;
Организация отдыха руководителя и членов его семьи.
Выполнение иных задач, поставленных руководителем.

Профессиональные навыки и знания:
Организаторские способности Контроль исполнения решений Управление персоналом Ведение переговоров Административная поддержка руководителя Управление секретариатом Заключение договоров Организация встреч

Дополнительные сведения:
Личный автомобиль, водительское удостоверение категории "В"
Готовность к командировкам при необходимости
Наличие действующего загранпаспорта до 2023 года
Готовность к ненормированному рабочему графику работы