Иванова Екатерина Владимировна
Женский, 33 года
Семейное положение: Не состою в браке, детей нет
Мобильный телефон: 8 916 582 04 29
E-mail: kati0603@yandex.ru
Занятость: По совместительству
График работы: Не полный день
Образование:
Специалист по документационному обеспечению управления и архивист (средне-специальное)
Финансы и кредит (оконченное, высшее)
Опыт работы
2010 г. – март 2014 г. – ООО «Таас-Юрях Нефтегазодобыча» (Помощник генерального директора)
Июнь 2014 г. – декабрь 2015 г. – АО «РНГ» (Помощник генерального директора)
Декабрь 2015 г. – н.в. – АО «РНГ»(Начальник секретариата Управления делами)
Профессиональные навыки и знания:
Навыки:
- машинопись русская — 260 зн/мин.
- машинопись латинская — 190 зн/мин.
- деловой этикет
- делопроизводство на ПК
- русский язык и редактирование служебных документов
- ПК – уверенный пользователь (Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Outlook), 1С:Предприятие
Обязанности:
- прием и распределение звонков
- просмотр и распределение электронной почты на несколько компаний
- прием и регистрация входящей корреспонденции:
e-mail,почта,курьерская служба
- отправка входящей корреспонденции с резолюциями и поручениями сотрудникам компании
- составление отчетов по исполнению поручений
- рассылка тендеров (30-40 писем в одном)
- регистрация и отправка исходящей корреспонденции
- сканирование и распределение внутренних документов компании
- архивирование документов
- оформление актов на представительские расходы
- оформление авансовых отчетов
- заведение карточек в 1С и отслеживание бизнес-процессов, согласования счетов, актов и договоров
- оформление договоров на участие в конференциях и выставках,подготовка организации проведения конференций и выставок
- заказ канцелярии и других товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса
- организация телеконференций
- встреча гостей
- ведение календаря и организация проведения совещаний
- оформление командировок
- заказ билетов и гостиниц
- ведение протоколов еженедельных совещаний
- подготовка, формирование, рассылка и сбор исполнения указаний и поручений по еженедельным планеркам, составление отчета по ним
- выполнение личных поручений
