Персональный ассистент, помощник руководителя

Москва

Размещено 21 декабря 2015

от 70 000 рублей

Аксенова Ольга Владимировна

Женский, 44 года

Семейное положение: Состою в браке, дети есть

Мобильный телефон: +7 909 629-0900

E-mail: ovaksenova79@gmail.com

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Образование:
1996-2001 Рязанский государственный педагогический университет

Факультет юриспруденции и политологии
Специальность: политолог

Владение иностранными языками:
Немецкий и бытовой английский язык

Опыт работы
06/2011 - по настоящее время ООО «Глобал-девелопмент» Москва

Организация управления объектами недвижимого имущества, принадлежащей государственной корпорации «Ростехнологии».

Помощник генерального директора
- Планирование и координация рабочего дня руководителя.
- Подготовка презентаций, проведение деловых и частных встреч и переговоров, совещаний и поездок.
- Подготовка, проверка писем, сортировка бумаг входящий и «на подпись»
- Ведение деловой и личной переписки.
- Поиск, сбор, анализ обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера.
- Контроль исполнения договоров, приказов, поручений.
- Координация деятельности сотрудников организации.

01/2008 – 03/2011 ООО «РН - Информ» Москва(Дочернее общество ОАО НК «Роснефть»)

Системная интеграция, организация информационно-технической поддержки и связи на предприятиях ОАО «НК «Роснефть»

Главный специалист Управления по проектированию

- Взаимодействие с корпоративными заказчиками и исполнителями.
- Ведение переговоров, подготовка презентационных материалов.
- Подготовка и ведение договоров, контроль поставок продукции и исполнения работ.
- Контроль подготовки и поступления первичной отчетности (договора, счета, счета – фактуры, товарно-транспортные накладные, акты сдачи/приемки работ)
- Подготовка регулярной отчетной документации о выполнении договорных обязательств.
- Планирование работ подчиненных сотрудников.

Профессиональные навыки и знания:
Немецкий и бытовой английский язык, водительские права категории «В».
Высокая ответственность, работоспособность, инициативность, организаторские способности, аккуратность, добросовестность.
Опытный пользователь ПК и программных продуктов MS Office