офис-менеджер

Москва

Размещено 03 декабря 2015

от 35 000 рублей

Ирина Валерьевна

Женский, 41 год

Семейное положение: Состою в браке, детей нет

E-mail: tur.irina_83@mail.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Образование:
МУ им. С. Ю. Витте (бывш. МИЭМП)-по настоящее время.

Гуманитарный техникум экономики и права.

Владение иностранными языками:
Английский (базовый).

Опыт работы
10.2010—07.2015
4 года 9 месяцев
Секретарь Генерального директора
ООО "Бирпрак", г. Москва, полная занятость.
Прием, распределение и фильтрация телефонных звонков. Прием и отправка факсимильных сообщений. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции. Распределение входящей корреспонденции по сотрудникам. Организация встреч. Работа с курьерскими службами. Заказ канцелярских принадлежностей. Организация совещаний. Чай, кофе. Поручение руководителей. Поиск нужной информации в Интернете. Работы с офисной оргтехникой (ПК, принтер, ксерокс, сканер, факс, мини-АТС). Составление графиков рабочего времени (табель).
20. 01. 2014 г. Переведена в Аппарат управления на должность юрисконсульта (помощник юриста).
06.2009—09.2009
3 месяца
Секретарь
ООО "Юнимакс", г. Москва, полная занятость.
Прием, распределение и фильтрация телефонных звонков. Прием и отправка факсимильных сообщений. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции. Распределение входящей корреспонденции по сотрудникам. Организация командировок сотрудников (заказ авиа, ж/д билетов). Организация встреч. Организация работы курьеров, водителей. Заказ канцелярских принадлежностей. Организация совещаний. Чай, кофе. Поручение руководителей. Поиск нужной информации в Интернете. Работы с офисной оргтехникой (ПК, принтер, ксерокс, сканер, факс, мини-АТС)
02.2006—09.2008
2 года 7 месяцев
Специалист
ЗАО "Балтийский Банк", г. Москва, полная занятость.
Прием, распределение и фильтрация телефонных звонков. Прием и отправка факсимильных сообщений. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции. Распределение входящей корреспонденции по сотрудникам. Организация командировок сотрудников (заказ авиа, ж/д билетов). Организация встреч. Организация работы курьеров, водителей. Заказ канцелярских принадлежностей. Организация совещаний. Чай, кофе. Поручение руководителей. Поиск нужной информации в Интернете. Работы с офисной оргтехникой (ПК, принтер, ксерокс, сканер, факс, мини-АТС)
01.12.2006 переведена на должность специалист-секретарь.
09.2005—02.2006
5 месяцев
Секретарь
ЗАО "Мультифлекс", г. Москва, полная занятость.
Прием и распределение телефонных звонков. Прием и отправка факсимильных сообщений. Работа с офисной оргтехникой (ПК, ксерокс, факс, мини-АТС). Организация документооборота. Встреча и организация приема посетителей. Оформление пропусков.
01.12.2005 переведена на должность секретарь-делопроизводитель.

Профессиональные навыки и знания:
Компьютерные навыки:
Mikrosoft Word, Excel, Outlook, Enternet Explorer.

Дополнительные сведения:
Целеустремленность, исполнительность, обучаемость, самостоятельность, трудолюбие, пунктуальность.