Секретарь, ассистент

Москва

Размещено 30 октября 2015

от 36 500 рублей

Грецкая марина Сергеевна

Женский, 33 года

Семейное положение: Состою в браке, детей нет

Мобильный телефон: 89687858440

E-mail: maripishka@mail.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Образование:
Магистр
2013
Московский государственный университет дизайна и технологии, Москва
Экономика, Маркетинг в фэшн индустрии
2011
Московский государственный университет дизайна и технологии, Москва
Технологический, Конструирование изделий из кожи

Владение иностранными языками:
Английский язык - базовый

Опыт работы
Август 2015 — по настоящее время
3 месяца
Торговый дом Пан Чемодан
Москва, www.panchemodan.ru
Розничная торговля... Показать еще
Офис-менеджер
- Распределение входящих звонков(мини АТС)
- Оформление пропусков на территорию БЦ
- Документооборот
- Работа с первичными бухгалтерскими документами
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хоз. обеспечение жизнедеятельности офиса
- Выполнение личных поручений руководителя
- travel поддержка сотрудников компании.
Апрель 2014 — февраль 2015
11 месяцев
Циммерман Адамс Раша
Москва, нет
Финансовый сектор
Финансово-кредитное посредничество (биржа, брокерская деятельность, выпуск и обслуживание карт, оценка рисков, обменные пункты, агентства по кредитованию, инкассация, ломбард, платежные системы)
Управляющая, инвестиционная компания (управление активами)
Офис-менеджер
- Выполнение личных поручений руководителя
- Входящие звонки
- Распределение корреспонденции
- Поддержание офиса в рабочем состоянии(канц.товары, вода, кофе,чай)
- Оплата счетов
- Бронирование авиабилетов
- Встреча гостей (чай,кофе)
- Работа с Орг.Техникой (принтер, сканер, факс)
- Ежемесячный учет по затратам на офис(чеки,накладные)
Апрель 2013 — март 2014
1 год
ПАТЕРО Девелопмент, компания
Россия, patero.ru
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Ассистент
- Сопровождение Арендаторов с момента согласования коммерческих условий
- Составление договоров
- Входящие, исходящие звонки
- Прием писем
- Решение организационных вопросов
- Общение с руководителями отделов и генеральными директорами
- Учет
Апрель 2012 — февраль 2013
11 месяцев
Национальный Залоговый Банк, АКБ
Россия, www.nz.ru
Финансовый сектор... Показать еще
Специалист по работе с долговыми обязательствами
-Документооборот в сфере долговых обязательств(покупка-продажа, залог, погашение, оферта, проверка на подлиность(векселя), оформление заключения ген. соглашение на межбанке)
-Горизонтальные связи (с отделами)
-Коммуникации с контрагентами и другими банками
-Решение организационных вопросов
-Ведение учета векселей и облигаций
-Работа в 1с-Предприятие, exel, word
Август 2011 — апрель 2012
9 месяцев
Национальный залоговый банк
Москва
Финансовый сектор... Показать еще
Секретарь
Обязанности:
Работа с входящей/исходящей документацией, почтовыми и курьерскими службами.

Контроль исполнения поручений руководителя.
Подготовка переговорных комнат к совещаниям и оповещения о них необходимых сотрудников.

Делопроизводство, подготовка документов, проверка правильности их оформления.
Инвентаризация в офисе, закупка необходимого.
Организация рабочих мест сотрудников.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, чай, кофе, хозтовары).
Прием и распределение входящих звонков

Профессиональные навыки и знания:
1С: Предприятие, MS Office, Английский язык, MS Outlook, Бронирование билетов, Закупка товаров и услуг, Закупка оргтехники и оборудования, Управление документооборотом, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Коммуникативные навыки, Стрессоустойчивость

Дополнительные сведения:
Люблю активный образ жизни и новые знакомства. Ценитель красоты и искусства.
Ценю длительные отношения с людьми. Дипломатична, в коллективе стараюсь сгладить все конфликты,которые возникают.
Просто отношусь к жизни,но не теряю чувство ответственности.
Стараюсь мыслить широко и оценивать ситуацию с разных сторон.
Рекомендацииредактировать
Патеро Девелопмент
Галина (Старший ассистент)
8 495 223 89 70(256)
АКБ "НЗБанк", ОАО
Екатерина Владимировна (Начальник Управления казначейскими операциями)
84957213101(1187)
Пан Чемодан
8 495 935 78 09(Сусликова Ирина) - Начальник HR отдела.