Секретарь

Москва

Размещено 09 декабря 2015

по договоренности

Логвина Ольга Игоревна

Женский, 34 года

Семейное положение: Не состою в браке, детей нет

Мобильный телефон: 89295131620

E-mail: Olga67788@mail.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Образование:
Современная гуманитарная академия 2005-2011. Специальность- юриспруденция

Владение иностранными языками:
Английский

Опыт работы
С 6.06.2011 по 30.12.2012. ООО " Торговый дом Весна" Должность: Секретарь. Должностные обязанности: Работа с расчетными счетами (оплата счетов, оплата платежных поручений, оплата налогов и др.).
Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции.
Создание комфорта в кабинете руководителя (чайкофе, фрукты, свежая пресса, порядок).
Обеспечение жизнедеятельности офиса (ежедневники, бумага, заправка картриджей, продукты питания, вода и др.),
Организация личных и семейных поездок (визовая поддержка, авиа/железнодорожные билеты , бронирование номеров в гостинице за границей, трансфер, все моменты связанные с отдыхом и другим комфортным перемещением).

С 16.02.2015 по 17.04.2015, Должность: помощник генерального директора. Должностные обязанности: Планирование рабочего дня генерального директора( встречи, звонки, приемы и т.д.) . Участие в переговорах и деловых встречах. Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до их сведения указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения данных указаний. Осуществление сбора информации необходимой генеральному директору, подготовка информационных , справочных и иных материалов. Ведение делопроизводства, получение и отправка корреспонденции , прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора, ведение учета и регистрации. Хранение и учет договоров.

Профессиональные навыки и знания:
Уверенный пользователь ПК : Word, Excel, Outlook
Грамотная устная и письменная речь
Быстрая степень обучаемости

Дополнительные сведения:
Стремление к развитию и профессиональному росту
Ответственность, аккуратность
Упорство в достижении поставленных целей и задач
Нацеленность на результат