Локтева Елена Михайловна
Женский, 71 год
Семейное положение: Состою в браке, дети есть
Мобильный телефон: 8-925-084-7135
E-mail: loktee@yandex.ru
Образование:
Высшее – 1976
Пятигорский государственный лингвистический университет
Факультет английского языка
Специальность : английский и немецкий языки
Дополнительное образование:
2-месячный курс фирмы АТТ по работе в системе Интелсат (1984 г.)
Несколько курсов, связанных с управлением персонала.
Владение иностранными языками:
Английский - свободно.
Немецкий - базовые знания.
Украинский - свободно.
Опыт работы
Опыт работы 36 лет
Октябрь 2007 — Декабрь 2014
ЗАО "ЭКОПСИ Консалтинг"
Персональный помощник председателя совета директоров и президента
Функциональные обязанности:
-прием и распределение телефонных звонков;
-прием гостей и посетителей;
-работа с оргтехникой;
-согласование и организация встреч, переговоров и совещаний;
-поиск информации;
-составление аналитических справок;
-делопроизводство;
-устный и письменный перевод;
-ведение и согласование графика встреч (работа в Outlook);
-ведение базы контактов;
-ведение базы Дней рождений;
-ведение базы новогодних поздравлений;
-выполнение личных поручений (включая работу с семьями и решение связанных с ними задач: оформление РВП и вида на жительство, регистрация в органах УФМС, получение водительских прав, получение внутренних и загранпаспортов, нотариальное заверение документов и т.д.);
-выполнение функций корпоративного секретаря (согласование, организация, протоколирование заседаний советов директоров, отслеживание выполнения принятых решений);
-трэвел-поддержка (билеты, гостиницы, визы);
-оформление поездок сотрудников на зарубежные семинары и совещания.
Апрель 1993 — Июль 2007
14 лет 4 месяца
ЗАО "Телепорт-ТП"
Переводчик, помощник генерального директора по общим вопросам, директор по персоналу, директор по административно-хозяйственным вопросам
Функциональные обязанности:
Переводчик (1993-1996):
-устный перевод в ходе рабочих совещаний и заседаний, в ходе технических учеб и семинаров, проводимых иностранными специалистами, в ходе монтажа, наладки и настройки оборудования;
-перевод деловой переписки, технических описаний, инструкций, руководств по эксплуатации.
Помощник генерального директора (1996-2002):
-выполнение функций помощника генерального директора с сохранием функций переводчика (прием и распределение звонков; работа с оргтехникой; встреча и прием посетителей; делопроизводство; трэвел-поддержка; организация и участие в проведении зарубежных выставок и семинаров; руководство работой водителей, уборщиц, столовой, секретарей, техника-смотрителя; обеспечение офиса необходимыми канцтоварами, хозтварами, водой; организация корпоративных мероприятий; выполнение наиболее ответственных переводов, связанных с деятельностью компании).
Директор по персоналу (2002-2004):
-выполнение функций директора по персоналу с сохранением всех вышеперечисленных функций помощника и переводчика (ведение кадрового делопроизводства: приказы, трудовые договоры, трудовые книжки, должностные инструкции, табель рабочего времени; подбор, отбор, адапитация, мотивация, обучение, аттестация персонала; консультирование руководителей по вопросам ТК и управления персоналом; заключение и сопровождения договоров по медицинскому страхованию персонала).
Директор по административно-хозяйственной работе (2004-2007):
-выполнение функций директора по административно-хозяйственной работе с сохранением всех вышеперечисленных функций помощника генерального директора и переводчика (заключение и сопровождение договоров, связанных с административно-хозяйственной деятельностью предприятия: аренда земли, аренда зданий и сооружений, ремонт, противопожарная безопасность, техническое обслуживание автомобилей, клининговые услуги, комунальные услуги, поставка воды, канцтоваров, хозяйственных материалов; руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территорий; закупка необходимой мебели и инвентаря; управление и координация работы водителей, уборщиц, сотрудников столовой, техника-смотрителя, секретарей).
Январь 1982 — Март 1993
Научно-исследовательский институт систем связи и управления
Переводчик научно-технической литературы
Функциональные обязанности:
-письменный перевод документации и научно-технических статей по тематике института;
-устный перевод на переговорах.
Октябрь 1977 — Декабрь 1980
3 года 3 месяца
Октябрь 1977 — Декабрь 1980
Цех №2 Центра космической связи Министерства связи СССР
Переводчик
Функциональные обязанности:
-устный перевод при проведении переговоров, рабочих совещаний, встреч, технических учеб, монтаже и настройке оборудования;
письменный перевод переписки, документации, технических описаний, инструкций и руководств по эксплуатации оборудования спутниковой связи;
-перевод договоров на поставку и обслуживание оборудования спутниковой связи;
-заключение и сопровождение договоров по аренде спутниковой емкости.
Профессиональные навыки и знания:
Прием и распределение звонков.
Работа с оргтехникой.
Планирование рабочего дня.
Устный и письменный перевод.
Делопроизводство (включая кадровое).
Управление персоналом (водители, курьеры, секретари, сотрудники столовой, техник-смотритель).
Заключение и сопровождение договоров (по аренде спутниковой емкости, аренде земли, зданий, сооружений, по предоставлению клининговых и иных услуг, по медицинскому страхованию).
Трэвел-поддержка (билеты, гостиницы, визы).
Работа с семьями руководства.
Организация, обеспечение проведения, протоколирование заседаний советов директоров.
Организация корпоративных мероприятий.
Дополнительные сведения:
Книги, дача, машина.
