секретарь/администратор офиса

Москва

Размещено 29 января 2015

от 40 200 рублей

Задерина Анна

Женский, 46 лет

Семейное положение: Не состою в браке, детей нет

Мобильный телефон: 8-963-650-68-37

E-mail: azk98@mail.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Условия:
условия труда согласно ТК РФ, время в пути - не более часа, шаговая удаленность от метро (7-10 мин.)

Образование:
1998
Южно-Российский гуманитарный институт
Высшее, Дневная/Очная форма обучения.
Факультет: Психология
Специальность: Психолог

Дополнительное образование:
Курсы и тренинги
2000
ООО "Интерком Персонал ТТД"
Секретарь-референт
Ростов-на-Дону
1998
Центр психологической службы
НЛП-практик
Ростов-на-Дону

Владение иностранными языками:
Английский (базовый).

Опыт работы
04.2008—н.в.

Секретарь-референт c функциями помощника бухгалтера
ООО "Санта-Сити", г. Москва, полная занятость.
- Планирование и координация рабочего графика руководства;
- сбор информации, подготовка различных документов, ведение деловой переписки по запросу руководства;
- подготовка совещаний, проводимых руководством;
- прием гостей и организация переговоров;
- внутренний и внешний документооборот: составление и оформление писем, их регистрация, написание внутренних документов по запросу сотрудников и руководства (доверенности, справки, инструкции, положения);
- обработка почтовой корреспонденции, включая экспресс-почту;
- прием и распределение телефонных звонков;
- кадровое делопроизводство: первичный поиск персонала, назначение собеседований, сбор документов и оформление новых сотрудников, ведение книг учета;
- взаимодействие с бухгалтерией: оформление командировочных документов, передача заявлений, приказов, договоров, ведение, сбор и передача первичной бухгалтерской документации, работа в "Банк-Клиент";
- административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцелярии, воды, расходных материалов, взаимодействие с обслуживающими организациями (клининг, ремонт, телефония).

04.2001—05.2007

Оператор ПК
"Южводпроект" - филиал ФГУ "Управление "Ростовмелиоводхоз", г. Ростов-на-Дону, полная занятость.
Оформление проектно-сметной документации с использованием ПК и периферийного оборудования (плоттер, сканер, принтер, копир всех форматов): работа с текстами, (набор, редактирование), таблицами, чертежами, работа с копировальной и брошюровальной техникой.

08.1998—04.2001

Психолог
МОУ СШ № 53, г. Ростов-на-Дону, полная занятость.
- Индивидуальная и групповая психологическая диагностика различного профиля и назначения в соответствии с запросом;
- индивидуальная и групповая работа с детьми с целью определения их готовности к обучению в школе;
- индивидуальная работа с детьми в процессе их адаптации к школе;
- разработка и использование коррекционных и развивающих занятий для дошкольников;
- разработка рекомендаций для педагогов и родителей.

Профессиональные навыки и знания:
Свободное владение оргтехникой и мини-АТС;
MS Word, MS Excel, 1C Бухгалтерия, 1C Зарплата и кадры; Банк-Клиент;
высокая скорость печати;
знание всех участков кадрового делопроизводства;
первичная бухгалтерская документация.

Дополнительные сведения:
Стрессоустойчивость;
внимательность и высокий уровень ответственности; умение работать в режиме многозадачности;
способность качественно выполнять широкий круг обязанностей;
умение расставлять приоритеты.