Секретарь-администратор

Москва

Размещено 26 января 2015

от 50 000 рублей

Давыдкина Мария Дмитриевна

Женский, 33 года

Семейное положение: Не состою в браке, детей нет

E-mail: masha010491@mail.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Образование:
Московский государственный областной университет
Высшее, Дневная/Очная форма обучения.
Факультет: Лингвистический факультет
Специальность: Перевод и переводоведение

Владение иностранными языками:
Английский (свободно владею),
немецкий (базовый).

Опыт работы
02.2014—н.в.
11 месяцев
Специалист второй категории
ООО "РВ-Проект", г. Москва, полная занятость.
Работаю в качестве секретаря и личного помощника Исполнительного директора.
Обязанности: ведение документооборота, прием звонков на reception, оформление и организация командировок. Проверка выполнения поручений, данные сотрудникам от руководителей. Ведение календаря руководителей, организация встреч и совещаний, составление отчетов. Осуществляю взаимодействие с руководителями всех подразделений предприятия по вопросам хозяйственного обслуживания, контролирую расходование материалов, выделяемых для хозяйственных целей.

06.2011—09.2013
2 года 3 месяца
Старший лаборант кафедры теории языка и англистики
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Московский Государственный Областной Универститет, г. Москва, полная занятость.
Ведение табелей заработной платы преподавателей, ведение отчетности, редактирование и проверка научных работ сотрудников. Оформление больничных листов, отпусков. Оформление заявлений о приеме на работу, о увольнениях. Ведение документооборота. Ведение журнала почасовой занятости преподавателей. Помощь в работе заведующему кафедрой, а так же декану и завучам.
Работа была также связана напрямую с управлением бухгалтерского учета и финансового контроля, учебно-методическим управлением, управлением докторантуры и аспирантуры, управлением кадров, планово-экономическим управлением, центром дополнительного профессионального образования, пресс-службой МГОУ, научно-исследовательским отделом.

Профессиональные навыки и знания:
Желание постоянно совершенствоваться, коммуникабельность, объективность, способность не теряться в экстремальных ситуациях, речевая (коммуникативная) культура.
Навыки приема и распределения входящих звонков, навыки приема и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, навыки общения с клиентами.
Навыки работы с мини АТС, свободное владение компьютером, знание компьютерных программ 1С, Microsoft Office ( PowerPoint, Outlook, Excel, Access, Publisher, Word), Adobe Reader, Adobe Acrobat, Nitro Pro, Fine Reader, навыки работы с оргтехникой.
С удовольствием смогу проходить курсы повышения квалификации.