Ассистент отдела кадров (делопроизводство)

Москва

Размещено 24 мая 2017

от 45 000 рублей

Лобанова Ирина Александровна

Женский, 38 лет

Семейное положение: Не состою в браке, дети есть

Мобильный телефон: 89254677996

E-mail: Irina.lobanova@me.com

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Условия:
Район - СВАО

Образование:
2009
Московский государственный университет леса, Москва
Высшее (магистр), Дневная/Очная форма обучения.
Факультет: Международная школа управления и бизнеса
Специальность: Магистр менеджмента (направление Маркетинг)

Дополнительное образование:
АНО ДПО «Образование и карьера»
"Бухгалтерский учет и налогообложение с использованием 1С"
Москва
2014
Центр компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ им. Баумана
«Кадровая работа в современной организации»
Москва
2003 «Оператор ЭВМ»
Центр повышения квалификации ВлГУ

Владение иностранными языками:
Английский базовый

Опыт работы
Февраль 2015 — Май 2017
2 года 3 месяца ООО "МДТГ"
Москва
Ассистент отдела продаж/помощник главного бухгалтера (по договору)
Административная поддержка отдела продаж
Оформление отгрузочной документации
Ведение базы 1С8
Ведение справочников "контрагенты", "номенклатура".
Выписка счетов, работа с системой "банк-клиент" (контроль поступления оплат, выгрузка выписок и разнесение выписки в 1С, оплата счетов).
Взаимодействие с клиентами в рамках своей компетенции.
Сверка с контрагентами по результатам квартала.
Оформление в программе поступления ТМЦ.
Помощь бухгалтеру в начислении ЗП и оплата налогов, контроль своевременности оплаты счетов и отправки отчётов в налоговую и фонды.
Обработка входящей корреспонденции и подготовка исходящей корреспонденции.
Контроль поступления первичной документации от контрагентов. И т.д.

01.2011—12.2013
2 года 11 месяцев
Менеджер отдела заказов
ООО «Дизайнхит» (ООО «АлармМебель»), г. Москва, полная занятость.
Проверка правильности оформления заказов продавцами;
Контроль исполнения заказов фабриками;
Прием и обработка интернет-заказов;
Взаимодействие с заказчиками и с продавцами по спорным и организационным вопросам и т.д.
01.2013—11.2013
10 месяцев
Помощьник бухгалтера
Оптимасталь, г. Москва, частичная занятость.
Подготовка документов (ттн, акты, счета фактуры).
Внесение данных в базу (номенклатура, контрагенты)
Помощь в составлении отчетов
06.2009—01.2011
1 год 7 месяцев
Оператор отдела заказов
ООО «АлармМебель», г. Москва, полная занятость.
Прием заказов от магазинов (филиалов);
Занесение информации из заказов в базу данных;
Проверка правильности оформления заказов;
Выполнение поручений менеджеров в рамках функциональных обязанностей.
Достижение: повышение в должности

Профессиональные навыки и знания:
Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией Работа с системой банк-клиент Уверенный пользователь ПК: 1С, MS office, интернет Ведение базы данных и справочников фирмы Ведение участков "банк", "реализация", 60, 62, 51 сч и тд Составление платежных поручений Проведение сверок с контрагентами Владение офисной техникой Умение работать с большим количеством информации

Дополнительные сведения:
Усидчивость, внимательность, ответственность, исполнительность, аккуратность, неконфликтность, порядочность. Интерес к обучению, стремление к развитию.
Желание помогать и быть полезной.