Руководитель отдела

Семейное положение: Состою в браке, детей нет

Мобильный телефон: 89031647348

E-mail: oks_popova@mail.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Образование:
Высшее, 1998-2003гг., Российский государственный университет туризма и сервиса, Москва, менеджмент, специалист.

Владение иностранными языками:
английский язык

Опыт работы
2013-2014гг, ООО "INSСОМ Sоlutiоns" (Сервис POSm (POP) материалов, торгового и рекламного оборудования, логистика, склад).
Руководитель отдела по реализации проектов.
В подчинении: 35 человек.
Зона ответственности: Россия.
Функциональные обязанности:
Решение оперативных вопросов производственной деятельности в рамках своей компетенции;
Ведение ключевых клиентов компании;
Проведение переговоров на разных уровнях с ключевыми клиентами и поставщиками;
Прогнозирование загрузки и осуществление своевременного планирования ресурсов отдела для реализации проектов;
Контроль за соблюдением сроков реализации проектов;
Контроль и координирование вопросов взаимодействия внутренних служб компании и уполномоченных представителей заказчика;
Координация работ и контроль сроков выполнения основных этапов проекта;
Координация и контроль доставки и установки оборудования в торговой точке (зона ответственности - Россия);
Поиск и подбор персонала для реализации проектов в регионах;
Разработка внутренних регламентов и должностных инструкций отдела;
Разработка и внедрение общих регламентов и процедуру Компании;
Контроль за соблюдением необходимого документооборота по каждому проекту и их возврату из регионов;
Контроль за соблюдением нормативного бюджета на выполнение заявок клиента;
Подготовка ежемесячных справок по результатам работы сотрудников и предложений по увеличению эффективности и оптимизации работы отдела;
Проведение совместно с HR-менеджером тренингов внутри отдела для улучшения работы каждого сотрудника;
Планирование бюджета отдела и контроль за его исполнением;
Составление финансовой отчетности по результатам работы отдела;
Достижения:
Развитие и оптимизация работы отдела;
Разработка и внедрение в работу основных документов, регламентирующих работу отдела и компании.
Создание системы управления и контроля документооборота по проекту и его архивирования.
Разработка процедуры прохождения клиентского заказа.
Участие в международной выставке EuroShop 2014 Dusseldorf, Germany.
2003-2013гг., Рекламная компания (Москва) ООО «HИKЭ» наружная реклама.
Руководитель отдела развития.
Зона ответственности: Москва.
Функциональные обязанности (в подчинении 10 человек):
Организация и контроль процесса получения (оформления) полного комплекта разрешительной документации под установку рекламной конструкции;
Заключение и ведение договоров с организациями, осуществляющих уборку и кронирование прилегающих территорий к ОНРИ;
Контроль за подготовкой тендерной документации и участием в торгах и тендерах;
Проведение переговоров на разных уровнях с органами государственного управления по всем вопросам касающихся обслуживания и эксплуатации ОНРИ;
Организация и координация работы с экспертными организациями по вопросам проектирования и получения экспертных заключений на проектную документацию и установленные ОНРИ;
Расширение рекламной сети в г. Москве путем подбора новых мест под размещение рекламных конструкций.
Заключение договоров на размещение рекламных установок с собственниками зданий;
Осуществление руководства, развития и оптимизации работы отдела;
Разработка и внедрение в работу базы данных по внесению документов для их систематизации и последующей подготовки отчетности;
Планирование бюджета отдела и контроль за его исполнением;
Контроль за входящими текущими платежами и своевременностью их оплаты;
Составление ежемесячной финансовой отчетности по результатам работы отдела;
Составление годовой финансовой отчетности по результатам работы отдела.
Достижения:
Объявленная благодарность с внесением в трудовую книжку за личный вклад в развитие компании.
Заключение контракта на 65 мест (формат 3х6) в г. Москве. с Комитетом рекламы.
Заключение 811 контрактов на присоединение объектов наружной рекламы и информации в Москве сроком на 5 лет.
Заключение Соглашений на предоставление скидок в 20% и 30% за размещение объектов наружной рекламы, присоединенных к имуществу г. Москвы в 2009, 2010г.
Расширение рекламной сети в г. Москве путем подбора новых мест и заключение договоров с собственниками зданий.

Профессиональные навыки и знания:
Отличные коммуникабельные и презентационные навыки, многолетний опыт управления, умение вести переговоры на разных уровнях вне зависимости от занимаемой должности, стрессоустойчивость, способность к реализации большого количества разноплановых задач, нацеленность на достижение результата от процесса.

Дополнительные сведения:
водительские права категории "В", интерес познания нового, спортивные танцы, горные лыжи, мотоцикл.