Помощник руководителя, секретарь

Москва

Размещено 29 мая 2015

от 36 500 рублей

Логинова Любовь Ивановна

Женский, 40 лет

Семейное положение: Состою в браке, дети есть

Мобильный телефон: +79851310266

E-mail: banita09@mail.ru

Образование:
Высшее, 2013-2016 г.г., Российский государственный гуманитарный университет, Юриспруденция, бакалавр юриспруденции (обучаюсь без отрыва от работы, без выездов на сессии, без учебных отпусков)

Среднее-специальное, 2001-2003 г.г., Мелекесский сельскохозяйственный техникум, Правоведение, юрист (средний балл по диплому - 4,3)

Дополнительное образование:
1. Пользователь программы "1С:Предприятие 7.7", КА "Карьера", г. Димитровград - с марта 2008 по май 2008 г.
2. "Документационный менеджмент", ФГБОУ ДПО Институт развития дополнительного профессионального образования, г. Москва - с апреля 2013 по май 2013 г.
3. "Современный персональный ассистент (помощник) современного руководителя", ФГБОУ ДПО Институт развития дополнительного профессионального образования, г. Москва - с апреля 2013 по май 2013 г.
4. Практикум по работе в системе электронного документооборота (МОСЭДО), МГУУ ПМ (при Правительстве Москвы) - май 2013 г.
5. "Документационное обеспечение управления в образовательной организации", ЧОУ "Центр профессиональной подготовки "Импульс", г. Санкт-Петербург - март 2014 г.

Владение иностранными языками:
Английский язык - владею на бытовом уровне, но не буду против совершенствования знаний и умений в этой области

Опыт работы
01.2014—08.2014
АНО МОШ "Интеграция XXI век", г. Москва
Помощник руководителя

Секретарь (помощник) руководителя, ведение документооборота (в том числе электронного), делопроизводство в полном объеме, подготовка, печать и оформление деловых писем, приказов, распоряжений, справок; работа с личными делами учащихся, работа с контингентом детей в городской базе АИС, работа с договорами учащихся; коммуникации с сотрудниками, учащимися и их родителями по телефону и лично; travel-поддержка руководителя, выполнение личных поручений, планирование в Outlook; работа с электронной почтой, приём и распределение телефонных звонков (мини-АТС), факсимильных сообщений; организация приема посетителей, чай/кофе; организация проведения корпоративных мероприятий; "куратор" уборщиц, уход за живыми растениями, порядок в приемной и непосредственно в самом кабинете руководителя.

01.2013—01.2014
ГБОУДОД г. Москвы Детская школа искусств "Надежда".
Секретарь учебной части

Секретарь руководителя, ведение документооборота, в том числе электронного (МОСЭДО), делопроизводство в полном объеме, подготовка, печать и оформление деловых писем, приказов, распоряжений, справок, протоколов совещаний; работа с личными делами учащихся; работа с электронной почтой, приём и распределение телефонных звонков (мини-АТС), факсимильных сообщений, организация приема посетителей, чай/кофе; организация проведения корпоративных мероприятий.

01.2010—10.2010
ГБОУДОД г. Москвы "Детская музыкальная школа № 96".
Секретарь учебной части, библиотекарь

Секретарь руководителя, ведение документооборота, делопроизводство в полном объеме, подготовка, печать и оформление деловых писем, приказов, распоряжений, справок; работа с электронной почтой, приём и распределение телефонных звонков (мини-АТС), факсимильных сообщений, организация приема посетителей, чай/кофе; работа с библиотечным фондом школы(немного).

09.2007—10.2008
МОУ ДОД "Дом детского творчества", г. Димитровград (Ульян. обл.).
Делопроизводитель

Секретарь руководителя, ведение документооборота, делопроизводство в полном объеме, организация приема посетителей, телефонные звонки, оформление и регистрация входящей/исходящей документации, регистрация и рассылка корреспонденции, документов; подготовка и печать деловых писем, приказов, распоряжений.

06.2005—09.2007
Центр внешкольной работы учащихся, г. Димитровград (Ульян. обл.).
Делопроизводитель

Секретарь руководителя, ведение документооборота, делопроизводство в полном объеме, кадровая работа, организация приема посетителей, телефонные звонки, оформление и регистрация входящей/исходящей документации, регистрация и рассылка корреспонденции, документов; подготовка и печать деловых писем, приказов, распоряжений.

10.2003—12.2004
СУ при УВД Ульяновской области, г. Димитровград.
Следователь

Расследование уголовных дел, сбор доказательной базы, направление расследованных дел в суд.

Профессиональные навыки и знания:
Профессиональные навыки:
• делопроизводство в полном объеме, включая протоколы совещаний
• ведение документооборота, в том числе электронного
• уверенный пользователь оргтехники (факс, МФУ, мини-АТС) и ПК, офисных программ
• знание "1С: Предприятие 7.7"

Компьютерные навыки:
Word, Excel, Outlook, Abbyy FineReader 9.0, АИС, МОСЭДО (система электронного документооборота г. Москвы), Internet, E-mail.
А так же: факс, принтер, сканер, копир, МФУ, мини-АТС, кофе-машина, СВЧ, …

Дополнительные сведения:
- поиск постоянного стабильного места работы с возможностью карьерного и личностного роста - ОТСУТСТВИЕ ВРЕДНЫХ ПРИВЫЧЕК!!!
- в одежде преобладание строгого, классического стиля (р-р 44-46, рост 173 см), не боюсь и не стесняюсь дресс-кода
- грамотный устный и письменный русский язык, лексика ("врожденная" грамотность)
- английский язык - владею на бытовом уровне, но не буду против совершенствования знаний и умений в этой области
- при наличии в организации определенных требований к одежде, внешнему виду и т. д. - возможность подстроиться (в пределах разумного!)
- готовность, лёгкость и быстрота обучения новому
- ориентирована на результат
- работа автономно и в коллективе, быстрота и качество работы в условиях временных рамок
- доброжелательная, вежливая, обходительная, отзывчивая
- работоспособная и трудолюбивая
- активная и коммуникабельная
- аккуратная и пунктуальная
- ответственная и исполнительная
- надежная, порядочная и честная
- стрессоустойчивость и чувство юмора
- рекомендации по запросу
- наличие медицинской книжки (здорова!)
- замужем, 2 детей
- регистрация и проживание в Москве, СЗАО, Строгино
- желаемое время в пути к месту работы - не более 1 часа
Хобби, увлечения, интересы: музыка, вокал, спорт, путешествия, автомобили, воспитание детей.