секретарь-референт

Семейное положение: Не состою в браке, дети есть

Мобильный телефон: 8-916-927-81-98

E-mail: e.efimencko2014@yandex.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Образование:
Высшее
Современная гуманитарная академия, Москва
Факультет менеджмент

Опыт работы
08.07.2013г.- 22.01.2014г.
ООО НПО «Лабиринт»
должность Руководитель секретариата
Должностные обязанности:
- контроль выполнения работниками Секретариата своих должностных обязанностей и правил внутреннего распорядка;
- просмотр поступающих на подпись документов для доклада руководителю предприятия;
- соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
- планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и переговоров руководителя;
- заказ и покупка авиа и ж. д. билетов, бронирование гостиниц и т. д.;
- выполнение отдельных служебных поручений начальников отделов;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, контроль за уборкой офиса);
- обработка входящей/исходящей документации/ корреспонденции;
- прием и распределение входящих звонков;-
- ведение документооборота;
- работа с оргтехникой: копирование, сканирование, факс.
- ведение отчетов: посещаемость, мобильная связь, корпоративные расходы;
22.07.2008г. – 17.06.2013г. ЗАОАКБ«НОВИКОМБАНК»
должность-секретарь-референт.
Должностные обязанности:
- организация жизнедеятельности приемной вице-президента;
- выполнение личных поручений непосредственного руководителя;
- заказ и бронирование ЖД и Авиа билетов, гостиниц, оформление командировок;
- планирование рабочего дня, организация встреч и переговоров руководителя;
- контроль над выполнением поручений руководителя;
- контроль оформления документации идущей на подпись руководителю согласно внутренним нормативным документам Банка;
-подбор информационно-справочных материалов в интернете.
14.05.2007г. – 21.07.2008г.
ЗАО «Мордовский свет»,
должность секретарь-референт.
Должностные обязанности:
- приём гостей компании;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- прием и переадресация телефонных звонков;
- отправка документов;
- контроль над посещаемостью.
01.09.2005г.- 31.10.1006г.
ООО «ИНАФ Компани»
должность офис-менеджер.
Должностные обязанности:
- организация рабочих мест персонала офиса;
- обеспечение офиса канцтоварами;
- инвентаризация хозяйства офиса;
- прием и передача служебной информации;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- архивирование документов.

Профессиональные навыки и знания:
Знание компьютерных программ: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, DIRECTUM.
Знание огр. техники: ксерокс, принтер, факс, сканер.