помощник руководителя

Семейное положение: Состою в браке, детей нет

Мобильный телефон: +79031201089

E-mail: mostovik.07@mail.ru

Занятость: Полная

Образование:
Академия труда и социальных отношений. Уровень образования: Высшее. Факультет: Юридический. Специальность: Юриспруденция. Форма обучения: Заочная.

Владение иностранными языками:
Английский язык базовый

Опыт работы
июнь 2012 — апрель 2013
Секретарь, помощник генерального директора (Полная занятость)
ООО "Компания Траст-Инвест", г. Москва. Строительство, недвижимость, архитектура.
Должностные обязанности и достижения:
Ведение договорной работы:
Юридическое сопровождение деятельности фирмы. Разработка форм типовых договоров, дополнительных соглашений по отдельным условиям договоров, работа с договорами инвестирования, подряда, поставки, аренды, купли-продажи. Ведение реестра договоров, отслеживание сроков и изменений в договорах. Правовой анализ договоров. Ведение переговорного процесса. Подготовка изменений и дополнений к учредительным документам.
- Организация командировок, заказ / бронирование ж/д, авиабилетов / гостиниц;
- Снабжение и техническое обслуживание офиса:
Организация закупок технического и офисного оборудования, канцелярских принадлежностей, контроль за их использованием, ежемесячная инвентаризация офисного оборудования, проведение списания, заключение контрактов с обслуживающими организациями, с поставщиками различных услуг для офиса;
- Транспортные услуги
Организация работы водителей и контроль за использованием автомобильного транспорта в офисе, координация всех маршрутов и контроль технического состояния транспорта, контроль использования транспорта в сверхурочное время;
- Рассылка информационной документации по отделам, ведение деловой переписки, телефонных переговоров, делопроизводства и документооборота в пределах своей компетенции.
март 2004 — август 2011
Помощник руководителя (Полная занятость)
ООО НПО «Мостовик» Московское представительство, г. Москва. Научно-производственное объединение «Мостовик» — крупнейшее проектное и строительное предприятие Сибири и Дальнего Востока.

Должностные обязанности и достижения:
- Ведение договорной работы:
Юридическое сопровождение деятельности Московского представительства. Разработка форм типовых договоров, дополнительных соглашений по отдельным условиям договоров, работа с договорами подряда, поставки, аренды, купли-продажи. Ведение реестра договоров, отслеживание сроков и изменений в договорах. Правовой анализ договоров. Ведение переговорного процесса. Получение выписок из ЕГРП, кадастровых паспортов, тех.паспортов БТИ и пр. Обеспечение государственной регистрации сделок с недвижимым имуществом (договоры купли-продажи и аренды недвижимого имущества, ипотека и пр.). Подготовка претензий и исковых заявлений. Подготовка изменений и дополнений к учредительным документам (Московский филиал), обеспечение согласования и регистрации указанных документов Представление интересов представительства в отношениях с государственными органами, банками, иными юридическими лицами;
- Работа с персоналом:
Организация и координация всех служб в офисе, ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод, отпуск, оформление трудовых договоров и трудовых книжек, штатных расписаний, графиков отпусков), учет рабочего времени сотрудников, организация командировок, заказ / бронирование ж/д, авиабилетов / гостиниц.
- Ведение учета Московского представительства на участке бюджетирование, касса, авансовые отчеты для последующей передачи в центральный офис;
- Снабжение и техническое обслуживание офиса:
Организация закупок технического и офисного оборудования, канцелярских принадлежностей, контроль за их использованием, ежемесячная инвентаризация офисного оборудования, проведение списания, заключение контрактов с обслуживающими организациями, с поставщиками различных услуг для офиса;
- Транспортные услуги
Организация работы водителей и контроль за использованием автомобильного транспорта в офисе, координация всех маршрутов и контроль технического состояния транспорта, контроль использования транспорта в сверхурочное время
- Рассылка информационной документации по отделам, консультации для вновь прибывших на работу, ведение деловой переписки, телефонных переговоров, делопроизводства и документооборота в пределах своей компетенции.
май 2007 — июль 2010
Юрисконсульт (Частичная занятость)
ООО «РосМонолит», г. Москва. Организация, выполняющая полный комплекс работ по строительству, реконструкции и ремонту автомобильных дорог, искусственных сооружений, а также другие виды работ, связанные с инженерным обслуживанием дорожной отрасли.
Должностные обязанности и достижения:
Юридическое сопровождение деятельности организации. Разработка форм типовых договоров, дополнительных соглашений по отдельным условиям договоров, работа с договорами подряда, поставки, аренды, купли-продажи. Ведение реестра договоров, отслеживание сроков и изменений в договорах. Правовой анализ договоров.

Профессиональные навыки и знания:
Приобретен практический опыт работы на различных должностях административной деятельности организации, управленческие навыки (умение ставить задачи, контролировать их исполнение). Организация взаимодействия всех подразделений, юридическое сопровождение деятельности, ведение форм управленческой отчетности. Опыт организации различных мероприятий.