специалист

Семейное положение: Не состою в браке, детей нет

Мобильный телефон: 8-915-077-54-18

E-mail: dkaravashkova@yandex.ru

Занятость: По совместительству

Образование:
Высшее образование, Российский государственный торгово-экономический университет, Экономист, ВЭД предприятий и фирм, дата окончания - март 2013

Владение иностранными языками:
Английский язык - разговорный уровень

Опыт работы
Август 2012 — Ноябрь 2012 (4 месяца)
Open-group, Агентство маркетинговых коммуникаций (Москва, www.agngroup.ru) — Маркетинг/реклама/PR
Менеджер по документообороту (временный проект)
- Составление приложений и доп.соглашений с клиентом
- Согласование документов с внутренними службами
- Согласование документов с клиентом
- Подготовка смет к интеграции в приложения (корректировка формулировок, объединение статей согласно запросам клиента
- Согласование разбивки по датам закрытия (внутреннее и с клиентом)
- Внесение всех текущих корректировок в документацию
- Выставление счета клиенту (согласование дат и формулировок)
- Подготовка и согласование закрывающих документов стандартных (товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, акты)
- Подготовка и согласование специфических закрывающих документов (акты на креатив с интеграцией всех макетов, акты инвентаризации, утилизации и проч. - в зависимости от запроса)
- Ведение реестров документооборота с клиентом
- Контроль закрытия проекта для клиента: сверка сумм по закрывающим документам от подрядчика, полное сведение суммы по приложению с суммами по закрывающим документам
- Сбор бумажных версий всех документов, сканирование, проставление печатей и подписи, заверение
- Финальный контроль предоставления пакета закрывающих документов клиенту
- Полная коммуникация с клиентом по всем вопросам документооборота
- Контроль внутренних и внешних графиков и сроков закрытия


Есть рекомендательное письмо от работодателя
Июнь 2011 — Апрель 2012 (11 месяцев)
ООО «Алкон Фармацевтика» (международная компания) (www.alcon.com/en/) — Медицина/фармацевтика
ассистент отдела логистики
• Оформление авансовых отчетов
• Оформление счетов к оплате
• Взаимодействие с клиентами по предоставлению необходимых финансовых документов (в том числе оформление договоров, доп.соглашений, приложений и т.д.)
• Проверка правильности заполнения документов и ведение архивных папок
• Оформление процедуры проведения внутрифирменных тендеров
• Участие в подготовке отчетов о расходах компании (анализ, структурирование) и экономии бюджета
• Загрузка документов в CMS (Contract Management System)
• Переписка с иностранными коллегами
• Подготовка документов для нотариального заверения
• Обработка информации по клиентам, договорам, внесение обработанной информации в электронную базу данных
• Заказ билетов, бронирование гостиниц, трансферы
• Организация встреч, совещаний (в том числе и выездных) для сотрудников отдела
• Выполнение поручений руководителя
Июнь 2010 — Июнь 2011 (1 год 1 месяц)
ООО «Алкон Фармацевтика» (международная компания) (www.alcon.com/en/) — Медицина/фармацевтика
секретарь
• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием входящей корреспонденции
• Вызов курьеров
• Отправка корреспонденции по России и за рубеж
• Заказ такси для сотрудников
• Встреча и прием посетителей, чай-кофе
• Оформление счетов к оплате
• Организация внешнего и внутреннего документооборота
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, воды, кофе и т.д.)
• Деловая переписка по электронной почте (в том числе на английском языке)
Апрель 2009 — Май 2010 (1 год 2 месяца)
Российский государственный торгово-экономический университет — Образовательные учреждения
лаборант
• Работа с документами, входящей/исходящей корреспонденцией;
• Координация расписаний и административная помощь преподавателям;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Составление отчетов по учебным планам и нагрузке преподавателей;
• Организация мероприятий в рамках университета (сбор и координация участников, подготовка всех необходимых материалов совместно с издательством, решение других организационных вопросов) ;
• Выполнение поручений руководителя

Профессиональные навыки и знания:
- высокая скорость печати;
- умение работать с офисной оргтехникой;
- умение работать в стрессовых ситуациях и оперативно принимать решения;
- опыт работы с большим количеством документации;
- высокая работоспособность;
- нацеленность на результат;
- ответственность;
- стремление к получению новых навыков и знаний
- легко обучаема и готова к работе и разным трудностям
- умение выполнять поручения "с нуля", т.е. оперативно находить пути решения абсолютно новых задач
- опыт работы в условиях многозадачности