Николаева Виктория Олеговна
Женский, 34 года
Семейное положение: Не состою в браке, детей нет
Мобильный телефон: 8(926)826-02-80
E-mail: missikret@yandex.ru
Занятость: Полная
График работы: Полный день
Образование:
МГВМИ окончание 2013г.
Факультет промышленных технологий
Владение иностранными языками:
Английский - базовый
Опыт работы
Декабрь 2011 — по настоящее время (1 год 2 месяца)
ЗАО "МЗВА" (Москва, mzva.ru)
Секретарь-референт
прием звонков (мини АТС)
встреча посетителей и гостей
обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров)
ввод данных, регистрация документов
заказ билетов (авиа, ж/д, такси)
отправка почты (раз в неделю)
чай, кофе
выполнение поручений руководителя
протоколирование совещаний
планирование личного дня руководителя
Ноябрь 2010 — Декабрь 2011 (1 год 2 месяца)
ООО "Промтепловоз сервис" — Тяжелое машиностроение/станкостроение/металлообработка
Секретарь, помощник бухгалтера
Прием и распределение звонков.
Отправка и прием факсов.
Регистрация писем.
Заказ канцелярских товаров и воды.
Оформление счетов-фактур, счетов, накладных.
Составление договоров, актов, смет, калькуляций, спецификаций.
Составление писем.
Март 2010 — Август 2010 (6 месяцев)
ЗАО "Охранное предприятие"Муром" — Безопасность/охранная деятельность
Помощник генерального директора
Прием и распределение звонков.
Чай и кофе.
Организация встреч и прием посетителей.
Обеспечение канцелярских товаров.
Копирование документов.
Заказ ж/д и авиабилетов.
Бронирование гостиниц.
Отправка посылок.
Курьерская служба.
Делопроизводство.
Отправка и прием факсимильных бумаг.
Регистрация писем.Оформление пропусков.
Сентябрь 2008 — Май 2009 (9 месяцев)
АКБ "Наш Дом" (ЗАО) — Банки/кредиты/инвестиции/лизинг
Секретарь-референт
Прием и распределение звонков.
Прием‚ регистрация и отправка корреспонденции.
Ведение делопроизводства.
Ведение архива.
Встреча клиентов.
Координация информационных потоков в офисе.
Выполнение поручений руководителя.
Профессиональные навыки и знания:
- Знание делопроизводства и делового этикета,
- опыт работы с первыми лицами компании‚
- грамотная устная/письменная речь,
- ответственность, пунктуальность, внимательность, обучаемость коммуникабельность, стрессоустойчивость,
- знание мини АТС,
- навыки работы с большим объемом информации‚
- уверенный пользователь ПК: знание пкета MS Office (Word‚ Excel, PowerPoint), Outlook, E-mail ‚ Интернет‚
- высокая скорость от 180 уд/мин,
- умение обращаться с основными видами офисной техники.
