Секретарь делопроизводитель

Москва

Размещено 08 октября 2013

от 39 800 рублей

Скаржинская Марина Николаевна

Женский, 48 лет

Семейное положение: Состою в браке, дети есть

Мобильный телефон: 89163031092

E-mail: skarjinskaja@yandex.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Образование:
В 2010 году окончила Международный институт экономики и права. По специальности: юрист. Гражданско-правовой факультет.

Дополнительное образование:
В 2012 году окончила ГБУ "Техникум профессионального образования", по программе WEB-дизайна.

Владение иностранными языками:
Немецкий-школьная программа.

Опыт работы
с сентября 2012 по апрель 2013.
ООО "ТК-Русстранспорт"
Секретарь руководителя

-Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
-Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
-Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
-Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
-Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
-Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
-Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
-Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
-Выполнение отдельных служебных поручений.

Январь 2000 по октябрь 2010 г.г.
Государственная фельдъегерская служба Российской Федерации. Занимала должность инспектора.
Обязанности:
- ведение и учет личных дел, трудовых книжек, графиков отпусков, штатное расписание отдела.
- подготовка материалов для аттестации.
- подготовка материалов о награждении сотрудников отдела.
-подготовка приказов по личному составу;
- разработка положений, правил внутреннего распорядка, должностных инструкций служащих.
- составление графиков работы.
- организация работы по постановке документооборота отдела (электронный документооборот.)
С 1994 по 1995 г.г.
Академия управления МВД России
Библиотекарь читального зала.
Обязанности:
ведение всей библиотечной документации,
выдача и учёт изданий в читальном зале,
справочно-информационное обслуживние читателей с использованием фондов и картотек.

Профессиональные навыки и знания:
Продвинутый пользователь компьютера
Опытный пользователь ПК: Word‚ Excel 1С Кадры‚ Outlook‚ Internet‚навык работы с КонсультантПлюс‚ Гарант. Web-дизайн

Дополнительные сведения:
Грамотно и в срок исполняю свои обязанности и поручения руководства.
Легко обучаема.
Отсутствие вредных привычек.
Умение работать с большим объемом документов.
Долгое время работы в госструтктуре.