Мунтян Яна Владимировна
Женский, 37 лет
Семейное положение: Состою в браке, дети есть
Мобильный телефон: (790) 99808364
E-mail: yana_muntyan@mail.ru
Занятость: Полная
График работы: Полный день
Условия:
Уверенный пользователь ПК.
- осуществление работ по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора и Заместителей;
- прием и передача поступающей на рассмотрение Руководителей корреспонденции;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции с ведением соответствующих журналов регистрации;
- передача документов на исполнение с регистрацией в соответствующем журнале;
- встреча посетителей офиса‚ организация встреч‚ совещаний;
- подготовка докладов и выступлений
- работа с оргтехникой - АТС‚ ксерокопирование документов‚ отправка документов по факсу‚ сканирование;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды‚ канцелярии);
- организация работы курьера и водителя;
- выполнение текущих поручений.
Образование:
Высшее.
Приднестровский Государственный Университет, 2004-2009 г., (специалист)
Специальность: филолог
Дополнительное образование:
Курсы ораторского мастерства.
Владение иностранными языками:
Английский базовый.
Опыт работы
Государственная администрация
с июля 2010 по май 2012.
Знание делопроизводства: : оформление протоколов сессий и постоянных комиссий, работа с депутатами местного Совета, ведение электронного документооборота, работа с исходящими и входящими документами, оформление распорядительных документов (решений и распоряжений), подготовка докладов и выступлений, участие в выборной компании.
Профессиональные навыки и знания:
Уверенный пользователь ПК.
- осуществление работ по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора и Заместителей;
- прием и передача поступающей на рассмотрение Руководителей корреспонденции;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции с ведением соответствующих журналов регистрации;
- передача документов на исполнение с регистрацией в соответствующем журнале;
- встреча посетителей офиса‚ организация встреч‚ совещаний;
- подготовка докладов и выступлений
- работа с оргтехникой - АТС‚ ксерокопирование документов‚ отправка документов по факсу‚ сканирование;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды‚ канцелярии);
- организация работы курьера и водителя;
- выполнение текущих поручений.
