Семейное положение: Состою в браке, дети есть

Мобильный телефон: 8(965)195-54-63

E-mail: natali63-06@mail.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Условия:
Я администратор-хозяйственник

Образование:
Учеба : ВЗИИПП- Вечерний экономический институт, вечерний факультет,
3 курса, Н.В.О.
Основное образование: Московский Механико-Технологический Техникум Пищевой промышленности. Факультет: Кондитерское производство- Техник-технолог,
Диплом № 456765

Дополнительное образование:
Курсы: МГТУ им. Баумана и Сертификаты: Офис-менеджер, Основы кадровой работы.

Опыт работы
С декабря 2007 Административный менеджер
ЗАО " Центральный Дом Недвижимости" Аверс Гранд"
123317, г. Москва, л. Литвина -Седого, д.5 ст.1
Предпринимательская деятельность в сфере недвижимости.
Увольнение после увольнения Ген. Директора, сокращение численности сотрудников и переезда в малый офис(4 комнаты).
Руководство административно-хозяйственной деятельностью компании;
Полное жизнеобеспечение компании. Бюджет, контроль, оптимизация расходов, взаимодействие с арендодателями, управление и контроль работы персоналом всего 98 человек из них починенные: (секретари-2ч., офис-менеджеры-2ч., водитель-1, технический персонал-3ч., курьерская служба-4ч.), организация корпоративных мероприятий, переговоры- проведение тендеров, осуществление переездов и организация новых рабочих мест.
Прямое подчинение руководителю компании и финансовому директору.
Основные функции и должностные обязанности:

Руководитель АХО
Руководство административно-хозяйственной деятельностью по обеспечению жизнедеятельности компании
- Организация работы и руководство подчиненными сотрудниками; (секретари, тревел-менеджер, водители, уборщицы, грузчики)
- Планирование и оптимизация расходов компании (год, квартал), контроль за его использованием по направлению деятельности;
- Представление интересов директора, участие в переговорах;
- Контроль исполнения приказов и подготовка отчетов для руководства компании;
- Контроль ведения делопроизводства в компании;
- Организация и контроль за состоянием помещений шоу-рума, офиса и за работой всех коммунальных систем;
- Организация встреч, приемов и необходимого обслуживания клиентов и гостей VIP-класса;
Административно-хозяйственное обеспечение офиса:
- Материально-техническое обеспечение деятельности офиса, шоу-рума (офисное оборудование и канцелярия, питание, визовая поддержка);
- Закупка мебели и осуществление контроля сохранности имущества компании, формирование рабочего места для сотрудников, инвентаризация, составление актов списания;
- Формирование заявок на хозяйственные и канцелярские товары по отделам офиса и последующая их закупка;
- Обеспечение сотрудников визитками, заказ рекламной продукции, публикация в печатных изданиях;
- Закупка канцтоваров, обеспечение сотрудников питанием, подбор и упаковка экспонатов на выставку, вывоз и участие в выставке.
- Обеспечение охраны в офисе (заключение договоров и контроль за соблюдением пропускного режима)
- Решение административных вопросов:
- Взаимоотношение с арендодателями (обсуждение договоров, получение счетов и своевременная оплата);
- Организация технического обслуживания офиса (электрика, сантехника, кондиционирование);
- Взаимодействие с внешними партнерами компании (ремонтно-строительными организациями, дизайн- студиями, организациями по ремонту офисного оборудования и оргтехники, курьерскими службами DHL и UPS, клиринговыми компаниями, арендодателем и др.);
- Заключение договоров с поставщиками и подрядчиками, контроль качества выполняемых работ и оказываемых услуг;
- Взаимодействие с агентствами недвижимости по подбору нового офиса;
- Проведение тендеров, заключение договоров, проверка смет, приём выполненных работ при проведении текущих и плановых ремонтов.
- Взаимодействие с госструктурами (районные Управы, СЭС, Госпожарнадзор, контролирующие органы, арендодатели).
Успешный опыт поиска нового офиса, тендер строителей(разработка сметы), подбор отделочных материалов и.т.д

Профессиональные навыки и знания:
Административно-хозяйственное руководство;
• Обеспечение деятельности банка. Организация снабжения канцтоварами, расходными материалами, хозяйственными товарами. Заключение договоров с поставщиками и подрядчиками;
• Контроль выполнение выполненных работ и поставленных задач;
• Обеспечение чистоты и порядка в помещениях;
• Организация корпоративных мероприятий.

Дополнительные сведения:
Хорошие знания по эксплуатации и обслуживанию современных систем жизнеобеспечения (электроснабжение, вентиляция, кондиционирования, лифтового хозяйства, видеонаблюдение, охранно-пожарной сигнализации). Опыт решения вопросов с государственными структурами и арендодателями. Знание делового этикета, презентабельный вид.
Коротко о себе: высокая, стройная, спортивная и жизнерадостная, очень активная и коммуникабельная. Работая приобрела опыт: общения с любыми сотрудниками: с руководящим составом…арендодателями, техническим и обслуживающим персоналом. Со всеми нахожу общий язык. Имею хорошо поставленный голос.
Свободное время это семья: заботливый муж и дочка (они счастье и любовь всей жизни. Зимой лыжи и бассейн, летом велосипеды и ролики

Комментарий к резюме:
Решение административно-хозяйственных вопросов, обеспечение жизнедеятельности Компании. Прямое подчинение руководителю компании и финансовому директору.
Организация работы и руководство подчиненными сотрудниками:
(секретари-2, офис-менеджеры-2, водитель-1, технический персонал( техники-ремонтники)-3, курьерская служба-4-8 чел, уборщицы);
- Организация работы офиса : секретари и документооборот;
- Планирование рабочего дня (распределение и контроль заданий):менеджера, технического персонала, курьеров и водителя;
- Организация и оборудование рабочих мест для новых сотрудников;
- Ведение Договоров- их учет по реестру ( Комус, Королевская вода, Том-свет и т.д.);
- Контроль за своевременной оплатой по счетам, составление графика платежей
- Контроль по задолженности документов, предоставляемым в бухгалтерию ;
- Контакты с контрагентами и поставщиками(заключение договоров и ценообразование);
- Проверка документов, предоставляемых в службу контрагентами, по составу и качеству заполнения
- Архивация документов
- Закупка: канц и хозтоваров, расходных материалов, офисной техники для офиса;
- Организация поставки оборудования и строительных материалов(при ремонте офиса) ;
- Ведение журналов по ПБ и электробезопасности (- получение удостоверений по пожарной и электробезопасности в компании " АВТОДОР" по цене 2000 руб за 1 удостоверение.
- Обеспечение своевременного- мелкого ремонта офисных помещений, дверей, замков и т.п., заказ и учёт ключей. Организация обедов в офис, праздников ( Н.Г. и день компании);