Делопроизводитель

Семейное положение: Не состою в браке, детей нет

Мобильный телефон: +7 (905) 000-00-00

E-mail: vicaizm@yandex.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Условия:
Машинопись — рус — 300 уд/мин., лат. - 150 уд/мин., слепой метод, высокая грамотность; ПК - продвинутый пользователь; Английский яз. - базовый; Делопроизводство: Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота (Lotus Notes, Золушка, АС Документооборот); Прием, сортировка, регистрация корреспонденции и поручений, направление документов на согласование, подписание, ознакомление, рассмотрение и исполнение в СЭД; Внесение резолюций; Постановка на контроль документов и поручений; Контроль исполнения документов; Снятие с контроля; Отправка исполненной документации по адресатам (факс, почта России, фельдсвязь). Учет/хранение поступающих/исходящих документов; Формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой; Анализ поступающей информации; Информационно-справочная работа по зарегистрированным документам; Подготовка и сдача в архив организации документов, законченных делопроизводством, составление описи дел. Знание ЕГСД.

Образование:
Высшее:
1999-2005
Всероссийская государственная налоговая академия, юридический факультет, заочное отделение. Выпуск 2005 года. Гражданско-правовая специализация, квалификация — юрист

Начальное профессиональное:
1997-1998
Профессиональное училище № 96, очно, секретарь-машинистка (с отличием)

Дополнительное образование:
10.2007
Компания "ИнтерТраст" «Инструктор СompanyMedia v.3.2 Обращение граждан»

Владение иностранными языками:
Английский - базовый

Опыт работы
07.2012-настоящее время: ФГУП «ЦНИИ ЭИСУ», специалист канцелярии;
12.2006-04.2010:
НПФ «Благосостояние», ведущий специалист (делопроизводитель);
12.2001-02.2005:
Всероссийская государственная налоговая академия, библиотекарь

Профессиональные навыки и знания:
Машинопись — рус — 300 уд/мин., лат. - 150 уд/мин., слепой метод, высокая грамотность; ПК - продвинутый пользователь; Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота (Lotus Notes, Золушка, АС Документооборот). Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформление регистрационных карточек. Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Приём документов на подпись руководству организации, проверка правильности их составления и оформления. Отправка исполненной документации по адресатам (факс, почта России, фельдсвязь). Систематизация и хранение документов текущего архива. Подготовка и сдача в архив организации документов, законченных делопроизводством. Работа с распорядительной документацией: проверка правильности оформления проекта документа (реквизиты), редактирование проекта (проверка правописания, пунктуации), распечатка и передача руководителю на подпись. Регистрация подписанного ОРД в СЭД, после чего на бумажном экземпляре документа проставляется регистрационный номер, присвоенный ОРД, и дату регистрации. Сканирование подписанного и зарегистрированного ОРД с последующей рассылкой адресатам согласно списку рассылки. Внесение поручений по ОРД в СЭД и постановка их на контроль. Снятие поручений с контроля на основании полученного отчета об исполнении. Знание ЕГСД.

Дополнительные сведения:
Коммуникабельна, корректна в общении, аккуратна, выдержана, способна работать с конфиденциальной информацией; Творческий подход к выполнению задания, способность работать как в коллективе, так и индивидуально; Готовность к командировкам, повышению квалификации. Без вредных привычек

Комментарий к резюме:
Предпочтительна вакансия в крупной компании с канцелярией от 3-х человек. Участки: входящая, исходящая корреспонденция, ОРД (приказы, распоряжения, протоколы). Знаю также порядок работы с договорами и доверенностями.