Семынина Анна
Женский, 38 лет
Семейное положение: Не состою в браке, детей нет
Мобильный телефон: 89296705538
E-mail: anna-2105@inbox.ru
Занятость: Полная
График работы: Полный день
Образование:
Высшее
Годы учебы: 2003-2006
Учебное заведение: Московский государственный открытый педагогический университет им. М.А. Шолохова.
Специальность: педагогика и методика начального образования
Годы учебы: 2009-2012
Учебное заведение: Институт профессиональных инноваций
Специальность: юриспруденция
Дополнительное образование:
Учебное заведение: «Высшие курсы иностранного языка Московского института лингвистики»
Направление: изучение английского языка уровень
Владение иностранными языками:
английский язык - базовый
Опыт работы
09.2009-н/в - НОУ ВПО Московский институт лингвистики
Должность: секретарь факультета
Должностные обязанности:
Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов факультета и учебного отдела. Оформление учебной документации:
- личных дел студентов факультета,
- студенческих билетов,
- зачетных книжек,
-учебных карточек студентов,
-подготовка комплекса документов с целью организации учебно-методического процесса. Ведение делопроизводства и архива документов:
-обеспечение надлежащего хранения документов факультета,
-приказов, касающихся образовательного процесса,
-исходящей документации факультета,
-входящей корреспонденции.
Осуществление контроля исполнения документов факультета, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.
Проведение ежегодного отбора документов факультета на архивное хранение или на уничтожение. Выполнение отдельных поручений, связанных с учебно-методической и учебно-регистрационной деятельностью.
04.2008 – 09.2008 – ГОУ ВПО Академия народного хозяйства при Правительстве РФ МАСК
Должность: зам. директора по учебной работе
Должностные обязанности:
Организация и контроль учебного процесса, работа со студентами и педагогическим коллективом, ведение учебной документации, составление отчетов
10.2007 – 03.2008: АНО «Институт экономики и антикризисного управления»
Должность: специалист деканата
Должностные обязанности:
- Ведение учебной документации, работа со студентами, организация сессий.
- Учет движения студентов по очной форме обучения (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления).
- Контроль за соблюдением преподавателями и студентами утвержденного расписания занятий, экзаменов.
- Контроль успеваемости и посещаемости студентов.
- Подготовка, контроль и оформление аттестационных, экзаменационных и зачетных ведомостей, заполнение журналов преподавателями групп очной формы обучения. Оформление и выдача студентам зачетных книжек и студенческих билетов, сверка записей в зачетных книжках с экзаменационными и зачетными ведомостями. Оформление и ведение учебных карточек, учебных журналов. Выписка справок, регистрация приказов, распределение телефонных звонков, работа с оргтехникой (факс, копир).
08.2003 – 09.2007: ГОУ СПО Московский автомобилестроительный колледж
Должность: секретарь зав. отделения.
Должностные обязанности:
- Оформление личных дел принятых на обучение, оформление книжек успеваемости, студенческих билетов обучающихся.
- Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитную книгу студентов, учет часов посещаемости занятий студентами.
- Подготовка журналов учебных занятий, приказов и распоряжений по движению контингента студентов.
- Обработка и оформление сдачи личных дел студентов в архив.
- Выдача справок, подтверждающих учебу, прием и выдача необходимых документов при приеме и выбытие студентов, подготовка и оформление академических справок.
- Подготовка документации к итоговой государственной аттестации (ИГА), ведение книг протоколов ИГА, заполнение дипломов и приложений к ним.
Профессиональные навыки и знания:
Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Internet, Консультант+, Гарант, владение офисной оргтехникой: принтер, факс, сканер, ксерокс, высокая скорость печати, знание мини АТС, знание делового этикета, коммуникабельность, английский язык
Дополнительные сведения:
стрессоустойчива, коммуникабельна, аккуратна, внимательна, ответственна, без вредных привычек.
