Руководитель АХО

Семейное положение: Не состою в браке, дети есть

Мобильный телефон: 8964-581-01-46

E-mail: elenkasak@mail.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Образование:
Высшее
Юриспруденция
Юрист

Дополнительное образование:
Название курса:
"Внутренний аудит системы менеджмента качества"..
Учебное заведение:
Центр "Приоритет" академика Лапидуса, г. Москва
Продолжительность:
38 часов
Дата окончания:
2003 год

Название курса:
"Постоянное улучшение и подход к принятию решений на основе фактов".
Учебное заведение:
Центр "Приоритет" академика Лапидуса курс, г. Москва
Продолжительность:
8 часов
Дата окончания:
2002 год

Название курса:
«Совершенствование навыков деловой переписки». Курс-Практикум.
Учебное заведение:
Integrated Trading Centre (ITC), г. Москва
Продолжительность:
30 часов

Название курса:
«Спасибо за звонок»!
Учебное заведение:
City Direct Marketing CRM Agency, г. Москва
Продолжительность:
8 часов

Владение иностранными языками:
немецкий базовые знания.

Опыт работы
С декабря 2009 по апрель 2011 года
ООО"БТД Неотэк" Офис-менеджер (Руководитель АХО) (Полная занятость)
Технические переводы. Лингвистическая поддержка, Легализация, Заверение.

Координация и управление деятельностью вверенного подразделения (секретариат 3 чел., курьерская
служба 9 чел., технический персонал 3 чел.);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса. Ведение хозяйственных договоров (система тендеров,
переговоры, согласование, подписание), а также сопровождение и своевременная пролонгация
договоров административно-хозяйственного назначения;
• Разработка внутренней документации (Положений, Регламентов, функционала, должностных инструкций и т. п.
• Организация проведения ремонта офисных помещений и коммуникаций;
• Разработка тендерной документации. Проведение тендеров (выбор поставщиков товаров и услуг,
анализ предложений, заключение договоров, контроль за их исполнением; организация и контроль работ
по обеспечению предприятия канцелярскими принадлежностями, расходными материалами,
мебелью, хозяйственным инвентарем и т.д.;

С августа 2005 по июнь 2009 года
Крупная Консалтинговая компания ЮК "Лигал Бридж" (Право и Аудит)
Руководитель Административного департамента (Полная занятость)
Обеспечение жизнедеятельности офиса Компании;
Руководство и координация работы Административного Департамента;
Организация документооборота Компании (делопроизводство);
Руководство курьерской службы, координация работы СБ, IT;
Участие в проведении профессиональной и круговой аттестации сотрудников Компании;
Полная организационная поддержка первого лица компании в т.ч. членов Совета Директоров (3чел., планирование рабочего дня, паспортно-визовая поддержка, командировки, отдых, выполнение конфиденциальных и личных поручений);
Обеспечение наличия и функционального состояния техники и оборудования;
Поиск офисных помещений (аренда);

Закупки мебели, дополнительного оборудования для комплектации рабочих мест сотрудников, предметов интерьера, канцелярских, сопутствующих товаров, корпоративных подарков и мн. др.;
Поддержание в актуальном состоянии справочной базы сотрудников Компании;
Администрирование корпоративного сайта и внутреннего портала (сбор информации для обновления, внесение обновлений);
Составление смет и финансовой отчетности Департамента;
Работа с СКД (Система контроля доступа);
Учет рабочего времени сотрудников компании (опоздания, графики отпусков);
Организация корпоративных мероприятий Компании (праздники, досуг, обучение);
Разработка планов рассадки сотрудников;
Организация переездов компании;
Участие в разработке презентационных материалов компании, заказ.

Достижения:
Глобальный переезд компании был осуществлен без перебоев в работе, силами Административного департамента.
Дистанционное открытие офиса в г. Пенза
Разработка Стратегии развития департамента; Положение о департаменте;
Разработка функционала и должностных инструкций департамента;
Разработка процедуры приема и увольнения сотрудников компании

С августа 1996 по март 2005 года
ООО "НПК Быстров, г. Москва"
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса
Достижения:
Построение работы Секретариата с нуля.
Разработка системы взаимодействия Административно-Хозяйственного Отдела с другими подразделениями компании.
и мн. др.

Профессиональные навыки и знания:
Координация работы, управление деятельностью сотрудников административных подразделений.
Техническая и административная поддержка компании в целом, взаимодействие с эксплуатационными службами, арендодателями, поставщиками и пр. . Разработка положений, рабочих инструкций, должностных обязанностей сотрудников административного отделаслужбы.
И др.

Дополнительные сведения:
ПК: уверенный пользователь Windows (Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint, Internet, Siebel, 1С частично и др.)
Наличие водительских прав: категория В

Отсутствие вредных привычек.
Увлекаюсь спортом.