Секретарь руководителя

Семейное положение: Не состою в браке, детей нет

Мобильный телефон: 8(964)762-73-31

E-mail: m.gtm@yandex.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Образование:
2008г.
Государственный Университет Технологии и Дизайна, г. Санкт - Петербург

Дополнительное образование:
2002г.
Государственное образовательное учреждение «Школа модельеров», г. Ставрополь
2006г.
Курсы дополнительного образования по специальности: Секретарь руководителя, г. Сочи

Владение иностранными языками:
Английский базовый

Опыт работы
09.2010г.- 18.04.2011г. ООО «ПХК ЦСКА» г. Москва
Секретарь-референт руководителя
Офис-менеджер

Профессиональные навыки и знания:
- Делопроизводство (прием и распределение документации, регистрация входящей и исходящей документации)
- Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов,
- контроль согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю;
- Оформление приглашений, виз, регистрации иностранной рабочей силы;
- Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;
- Организация приема посетителей; участие в подготовке созываемых руководством совещаний, деловых встреч и организации их обслуживания;
- Фильтрация большого потока посетителей;
- Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС)
- Печать документов
- Работа с техникой (факс, ксерокс, сканер)
- Бронирование гостиниц
- Заказ авиа и ж/д. билетов
- Прием посетителей
- Координация работы водителей и курьеров
- Чай, кофе для руководителя и посетителей
- Подписка печатных изданий
- Заказ воды и товаров в офис.
- Пользователь ПК (MS Office, Internet,)
- Выполнение личных поручений руководителя
- Координация работы офиса в период отсутствия руководителя в стране
- Планирование рабочего дня руководителя
- Сопровождение руководителя
- Готовность работать в ненормированном графике,
- Командировки

Дополнительные сведения:
- Делопроизводство, работа с организационно-распорядительной документацией
- Организация деловых поездок
- Основы этикета
- Административная работа
Организаторские способности;
Отличные административные качества;
Высокая работоспособность;
Самоорганизованность;
Сохранение служебной тайны;
Стрессоустойчивость;
Умение работать в команде;
Не конфликтность;
Легко обучаема;
Ответственность, пунктуальность, интеллигентность, коммуникабельност