Секретарь-референт

Москва

Размещено 24 марта 2011

от 43 800 рублей

Рычанова Ирина Николаевна

Женский, 47 лет

Семейное положение: Не состою в браке, дети есть

Мобильный телефон: 8(929)9287393

E-mail: rychanova@yandex.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Условия:
По ТК РФ

Образование:
Среднее специальное

Опыт работы
ЦЕЛЬ Получение работы в должности Секретаря-референта

ОПЫТ РАБОТЫ

с 04.08.2010 г. по 04.02.2011 г.
Торговый дом «Рогожская застава»
должность: секретарь, кадровик
- Делопроизводство;
- Мини АТС, прием гостей посетителей;
- Кадровое делопроизводство;
- Методическое руководство и организация работы с документами в подразделениях организации;
- Жизнеобеспечение офиса;
- Поиск арендаторов, заключение договоров

с июля 2008 по июль 2010 г. уход за ребенком

ЗАО Корпорация «ЗАЩИТА»
• январь 2008 по июль 2008 г. Секретарь Генерального директора
• Организация документооборота: создание, регистрация, учет, направление на исполнение, контроль исполнения, отправка, подготовка к архивному хранению документов организации
• Прием посетителей, гостей
• Телефонные переговоры, , факс, сканер, ксерокс, электронная почта
• Организация совещаний, ведение протокола с последующим контролем исполнения поручений руководителя
• Подготовка документации к участию в тендерах, аукционах
• Кадровое делопроизводство
• Оформление первичных бухгалтерских документов
• Планирование рабочего дня руководителя
• Методическое руководство и организация работы с документами в подразделениях организации
• Жизнеобеспечение офиса


Московская Конфедерация Промышленников Предпринимателей (работодателей)
август 2007 по ноябрь 2007 г. Офис-менеджер
• Организация документооборота: создание, регистрация, учет, направление на исполнение, контроль исполнения, отправка, подготовка к архивному хранению документов организации.
• Организация и методическое руководство деятельности секретариата
• Организация и участие в выставках
• Координирование и организация процесса ведения переговоров с контрагентами
• Жизнеобеспечение офиса

Профессиональные навыки и знания:
ПК – уверенный пользователь (Microsoft Office:Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Prompt, Internet).
Владение иностранными языками - немецкий (базовый)
Дополнительные сведения: курсы по основам программирования на языке Бейсик – год окончания 1990; опыт работы менеджером по: продажам услуг: по созданию Web и флэшанимированных сайтов; по дизайну и изготовлению рекламы и рекламных конструкций; полиграфия, - путем участия в конкурсах; поиск клиентов и заключение договоров по аренде нежилых помещений торгового, свободного назначения, офисов.