Ассистент руководителя

Семейное положение: Не состою в браке, детей нет

Мобильный телефон: +79260866886

E-mail: guzalgareeva@gmail.com

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Образование:
1) 1999 — 2003 ТашГУ (Ташкентский государственный университет) Ташкент
Высшее Филолог/ Лингвист
2) 2003 — 2012 Московская Государственная Юридическая Академия
Неоконч. высшее Правоведение

Дополнительное образование:
2007 Тренинговая компания "STAFFMAX"
Деловые переговоры и искусство презентации

Опыт работы
05.2009-10.2010 ОАО "Краснодаргазстрой"
Личный помощник руководителя/ Руководитель Аппарата Департамента/ Ведущий специалист отдела повторного применения труб
1. Организация централизованного материального и технического обеспечения отделов департамента. 2. Организация централизованного контроля и учета хозяйственного имущества департамента. 3. Организация эффективного управления подчиненным подразделением. 4. Совместная с руководителем департамента разработка приказов, распоряжений, указаний, оперативных заданий, а также координация контроль их исполнения руководителями отделов департамента. 5. Предоставление отчетности по текущей и проделанной работе совместно с руководителями отделов департамента. 6. Координация составления технической документации (стандарты и инструкции ОАО «Газпром»). 7. Организация международных встреч и переговоров. 8. Подготовка презентаций и отчетов в большом объеме. 9. Планирование рабочего дня руководителя. Ведение календаря. 10. Автономная работа в соответствии с поручениями руководителя и решение вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя. 11. Ведение деловой переписки руководителя с российскими и иностранными партнерами и клиентами. 12. Организация бизнес и личных поездок руководителя. Обеспечение визовой поддержки для руководителя через агентства и напрямую. Бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, чартеров, заказ транспорта
12.2007-01.2009 ЗАО "ЕТСН Ордынка"/ ЗАО «Европейская Торговая Система Недвижимости"
PR-менеджер
1. Руководство разработкой и внедрением рекламных кампаний компании по всему спектру оказываемых услуг. 2. Сопровождение информационной части Интернет-сайта. 3. Осуществление руководства, планирование и координация работ по проведению рекламных кампаний, разработка рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, контроль за их качеством, обеспечивая наглядность и доступность рекламы. 4. Осуществление контроля за разработкой и реализацией договоров по рекламным кампаниям. Обеспечение всего документооборота по данному направлению. 5. Осуществление взаимодействия со СМИ с целью совершенствования рекламной деятельности: выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального решения; определение конкретных носителей рекламы (газеты, журналы, радио и т. д.) и их оптимальное сочетание
06.2006-12.2007 ЗАО "Европейская Торговая Система Недвижимости"
Менеджер-координатор отдела специальных проектов, по совместительству Персональный Ассистент рук-ля
02.2006-06.2006 ЗАО "Европейская Торговая Система Недвижимости"
Офис-менеджер, старший офис-менеджер, Персональный ассистент руководителя
06.2005-01.2006 ООО «AXA inspiration»
Менеджер по работе с клиентами/менеджер-логист
1. Прием и обработка заказов от Ключевых клиентов. 2. Подготовка, проверка правильности и отправка необходимых документов по заказам. 3. Отслеживание готовности заказа к отгрузке: наличие информации о нем на складе и у транспортных компаний. 4. Документооборот. 5. Отслеживание выполнения заказов. 6. Информирование клиентов по текущему состоянию заказов. 7. Подготовка отчетов. Анализ ключевых показателей.

Профессиональные навыки и знания:
• уверенный пользователь ПК (полный пакет MS Office, Internet); высокая скорость печати • знание программ CorelDRAW, Adobe Photoshop, Adobe Acrobat Professional • знание и умение работать с базами данных недвижимости (НАВИГАТОР, REALTO, WinNer и т.д.) • большой опыт размещения объектов и имиджевого продвижения в СМИ и других источниках рекламы • деловые связи с PR-представителями ПРОЧЕЕ • абсолютное соблюдение делового этикета • обладаю такими качествами, как: амбициозность, оптимизм, умение работать в команде, настойчивость в достижении цели • не замужем • увлечения: чтение, кино, прогулки, плавание

Дополнительные сведения:
• абсолютное соблюдение делового этикета • обладаю такими качествами, как: амбициозность, оптимизм, умение работать в команде, настойчивость в достижении цели • увлечения: чтение, кино, прогулки, плавание