офис - менеджер

Москва

Размещено 24 марта 2011

от 30 700 рублей

Калинина Татьяна Павловна

Женский, 39 лет

Семейное положение: Не состою в браке, дети есть

Мобильный телефон: 8-906-096-30-61

E-mail: velozav2k221@mail.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Условия:
график работы с 9-00 до 17-00

Образование:
неполное высшее МНЭПУ факультет юриспруденции. 5 курс

Владение иностранными языками:
Немецки - базовый уровень

Опыт работы
с 19.02.2004 по 08.2004 - регистратор ООО "Медицинская компания "МЕДКОРП"
с 08.2004 по настоящее время - референт Генерального директора ООО "Медицинская компания "МЕДКОРП"
Телефонные переговоры.
Организация курьерской службы.
Прием, оформление, увольнение сотрудников:
1. копирование документов;
2. заполнение анкет для банка;
3. прохождение СБ;
4. сканирование и выкладка документов на ресурс;
5. оформление реквестов;
6. оформление разрешения на доступ;
7. оформление меморандумов.
Ведение базы данных и шаблона отпусков.
Сортировка приказов и подписание их сотрудниками.
Документооборот.
Работа с кадровыми документами.
Работа с базой данных по учету и движению корреспонденции.
Контроль входящей и исходящей корреспонденции.
Выполнение поручений непосредственного руководителя.
Заказ переговорных.
Заказ канцелярии и товаров для офиса.
Подготовка документов для тендера.
Организация командировок:
1. оформление заявок;
2. командировочного удостоверения;
3. приказа;
4. служебного задания.
Заказ пропусков.
Подсчет статистики.
Копирование и заверка документов.
Заказ визиток и бланочной продукции.
Работа с Медиалогом, занесение исправлений в талоны.

Профессиональные навыки и знания:
Уверенный пользователь ПК, знание орг-техники, общение с клиентами