Комлева Вера
, 47 лет
Мобильный телефон: 89263036506
E-mail: v263@yandex.ru
Занятость: Полная
График работы: Полный день
Образование:
средне специальное, 1992-1995 , Ельнинский с.х техникум
Дополнительное образование:
Руководитель АХО
Московская Бизнес Школа, г. Москва
8-10
Декабрь 2010 года
Директор по общим вопросам
Русская школа управления, г. Москва
6-9
Ноябрь 2010 года
Кадровое делопроизводство
Институт современного бизнеса, г. Москва
Май 2008 года
"Успешный секретарь: сильное звено компании"
Консалтинговая компания "АРИКА", г. Москва
26-27
Февраль 2005 года
Опыт работы
С июня 2008 по декабрь 2010 года
Управляющая офисом (Полная занятость)
ООО "СПЛАТ-КОСМЕТИКА", г.Москва
Производство зубной пасты
Достижения: Документооборот и документальное обеспечение, постановка документооборота
Поддержание жизнедеятельности офиса
Построение работы сотрудников службы АХС
разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией, организация архива. Разработка нормативной базы (регламенты, положения, должностные инструкции), разработка и ведение альбома унифицированных форм документов компании.
Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков
• Регистрация входящей и исходящей документации
• Прием, регистрация и обработка документов, поступивших по факсу
• Обработка электронной почты
• Ведение журнала прихода и ухода сотрудников
• Ведение журнала командировок
• Заказ такси
• Подготовка и отправление писем, посылок курьерскими службами, почтой, вызов курьеров
• Прием и встреча посетителей (чай, кофе)
• Бронирование гостиниц, авиа, ж/д. билетов (сотрудникам компании)
• Выполнение отдельных поручений руководителей отделов
• Заказ канцелярских, хозяйственных товаров
• Заказ воды
• Подготовка документов для нотариуса
• Обучение и контроль работы 2 секретаря Reception
Помощь в организации корпоративных мероприятий
в подчинении офис-менеджер, секретарь, водитель, 2 уборщица, курьеры
• Организация работы офиса
Разработка инструкции для службы АХС
Организация бесперебойной работы офиса, обеспечение сотрудников необходимыми материалами по заявкам
Организация рабочих мест руководителя, сотрудников. Оснащение рабочих мест (мебель, телефоны, оргтехника, канцелярские товары и прочее.
Контроль состояния территории и офисных помещений (в том числе уборки)
Осуществление контроля за исправным состоянием оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и пр.), сбор информации по ремонту и материально-техническому обеспечению офиса
Организация ремонтных работ. Ремонт помещения. Профилактическое обслуживание и ремонт офисной оргтехники
Взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания, организации ремонтных работ в офисе
Организация курьерской связи: внутренней, внешней
Планирование поездок и оптимизация использования авто-транспорта организации
• Формирование корпоративного стиля:
Оформление и заказ визитных карточек, конвертов, приглашений, папок.
Организация приема деловых партнеров: угощение, представительские расходы
Организация и проведение презентаций: организация фуршета, участие в выставках
Прием гостей офиса (чай, кофе)
Прием представителей партнеров по бизнесу: заказ билетов и бронирование мест в гостиницах, визовая поддержка, встреча и размещение гостей, транспортное обслуживание, деловой обед, организация культурной программы, деловые подарки
Корпоративные мероприятия
Организация снабжения офиса:
Закупка средств оргтехники, мебели, элементов оформления офиса. Организация снабжения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, продуктами питания. Конъюнктура рынка. Анализ предложения, структура цены товара, система скидок. Оптимизация использования ресурсов.
ведение отчетности по хозяйственной деятельности
Проведение и документирование хозяйственных операций:
Умение работать с унифицированными формами первичных учетных документов.
Внедрение документооборота в компании, восстановление архива договоров и создание таблицы по ведению архива, разработка положений (процедура согласования договоров), разработка и внедрение бланков в компании
С апреля 2006 по март 2008 года
Офис-менеджер (Полная занятость)
ООО "Нефтегазпроект", г.Москва
Нефтегазовая деятельность
Профессиональные навыки и знания:
Опыт работы в управлении секретариатом, хозяйственным и техническим персоналом (в прямом подчинении от 2-15 человек).
- Руководство деятельностью Отдела, планирование, координация и контроль результатов работ, состояния трудовой дисциплины.
.
- Ведение делопроизводства и организация документооборота офиса (создание‚ контроль оформления‚ регистрация‚ учет‚ хранение‚ и распространение документов текущего делопроизводс Разработка и внедрение инструкции по делопроизводству, положений структурных подразделений‚ должностных инструкций‚ и иных документов‚ регламентирующих деятельность Организации.
-Осуществление взаимодействия со структурными подразделениями Организации.
-Осуществление срокового и исполнительского контроля.
-Информационно-справочное сопровождение деятельности офиса.
-Административная поддержка руководителя.
- Планирование и организация деловых встреч‚ переговоров.
-Бронирование гостиниц‚ заказ авиа и ж/д. билетов.
- Первичная бухгалтерия.
-Работа с клиентами‚ поставщиками.
-Заключение (согласование и регистрация) договоров.
-Организация и координация работы офиса.
-Административно-хозяйственное сопровождение деятельности офиса (организация закупок канцелярии‚ хоз. товаров, расходных материалов‚ мебели‚ организация и контроль поставок офисного оборудования, оргтехники, организация текущего ремонта и рабочих мест, контроль за расходованием материалов).
-Знание правил делового этикета и телефонного общения.
-Владение навыками делопроизводства в полном объеме на основе нормативной базы федеральных стандартов.
-Уверенный пользователь ПК: (Windows' MS Office)‚ свободное владение Интернет-ресурсами, знание кадровых программ 1С ЗУП, ЗиК , справочно-правовых программ Консультант Плюс, Гарант.
-Работа с оргтехникой (факс‚ ксерокс‚ сканер‚ мини-АТС).
