помощник руководителя

Семейное положение: Не состою в браке, детей нет

Мобильный телефон: +7-926-351-78-65

E-mail: lawyer7777@mail.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Образование:
• 2011 — Международный юридический институт при Минюсте РФ, юридический/юрист, 5 курс
• 2009 — Московская финансово-юридическая академия, финансы и кредит/экономист, с 3 курса перевелась в др. ВУЗ
• 2007 — колледж Международного юридического института при Минюсте РФ, юридический/юрист, диплом.

Дополнительное образование:
• 2009 — Тренинги по бизнес-этикету, искусство продуктивности без стресса, тайм-менеджменту.

Владение иностранными языками:
английский язык - технический,
французский язык - технический.

Опыт работы
03.2010 - продолжаю работать, Группа CIG
Многопрофильный холдинг
Ассистент
Ассистент Генерального директора, Зам.Ген. Директора по маркетингу и PR и Директора юридического отдела.
Основные обязанности:
- регистрация входящих/исходящих писем, создание и отправка деловых писем по поручению руководителя,
- ведение графика встреч руководителя, организация встреч, непосредственная встреча партнеров – чай/кофе,
- протоколирование заседаний коллегиальных органов, совещаний, планерок и т.д. (по указанию ген.директора), а также отслеживание сроков исполнения принятых решений,
- ведение документооборота по всем юридическим лицам Группы,
- помощь зам.ген.директору по маркетингу и PR в подготовке материалов аналитиков фондового рынка для корпоративного сайта компании и для рассылки партнерам компании,
- обновление информации на внешнем сайте компании, наполнение контента сайта,
- помощь директору и сотрудникам юридического отдела в поиске необходимой информации в правовых системах Гарант и Консультант +, подготовка необходимых документов,
- передача документов на подпись ген.директору,
- организация командировок руководителей, в том числе оформление виз, заказ такси и т.д.,
- выполнение отдельных поручений руководителя.

10.2009 - 03.2010, ЗАО "Независимая Консалтинговая Группа "2К Аудит - Деловые консультации"
Многопрофильный холдинг
юрисконсульт
- ведение претензионно-исковой работы, взыскание дебиторской задолженности;
- применение корпоративного законодательства, работа с учредительными документами, подготовка протоколов (решений) органов управления общества, государственная регистрация изменений в учредительные документы;
- подготовка необходимой юридической документации для сопровождения нотариальных действий;
- составление запросов, писем, доверенностей;
- договорная работа (составление и подписание договоров на юридический аутсорсинг, согласование договоров с Заказчиком)
- поездки в инспекции, к судебным приставам.

08.2007 - 10.2009, ЗАО "Независимая Консалтинговая Группа "2К Аудит - Деловые консультации"
Многопрофильный холдинг
помощник руководителя
Личный помощник двух Партнеров (Заместителя генерального директора ЗАО "НКГ "2К Аудит - Деловые консультации" и Генерального директора ООО "Инжиринговая Компания "2К"):
- Делопроизводство и документооборот;
- Информационно - административная поддержка руководителя;
- Планирование рабочего дня руководителя. Назначение и подготовка встреч;
- Анализ, фильтрация и подготовка информации, справочных материалов;
- Cоставление писем, запросов, приказов и распоряжений;
- Контроль сроков исполнения распоряжений;
- Прием поступающей руководителю документации, проверка качества поступающих документов и полноты предоставленной информации;
- Деловая переписка;
- Ведение протоколов совещаний, совета директоров;
- Организация командировок, в том числе зарубежных, (билеты, отели, трасфер и пр.), подготовка командировочных документов, составление авансовых отчетов по представительским расходам;
- Визовая поддержка;
- Работа с электронными системами документооборота (1С: Предприятие, CRM система);
- Отправка и отслеживание доставки корреспонденции;
- Обеспечение режима секретности в Группе (взаимодействие с ФСБ, с Лицензионными центрами, контроль за соблюдением режима секретности в компании, составление инструкции по секретному делопроизводству);
- Подготовка конкурсной документации для участия в тендерах;
- Клиентская работа:
- составление, отправка и отслеживание коммерческих предложений и презентаций по портфелю услуг компании;
- назначение встреч;
- ведение протокола встреч;
- согласование и подписание договоров на аудит, оценку, юр.услуги, Due diligence с Заказчиком;
- подписание актов сдачи-приемки выполненных работ;
- по поручению руководителя составление общего отчета работы менеджеров клиентского отдела;
- выполнение др. поручений.
- Выполнение личных поручений руководителя (поездки, VIP-подарки, подарки семье, кофе, питание и др.);
- Опыт координирования и контроля деятельности Секретариата (12 человек).

08.2005 - 06.2007, Военная прокуратура Московского военного округа
Государственные организации
помощник прокурора
Делопроизводство, подготовка дел к рассмотрению в судах, соблюдение порядка прохождения документов в отделе, контроль исполнения заданий, ведение архива надзорного производства.

Профессиональные навыки и знания:
- Знание делопроизводства и документооборота;
- Административная поддержка руководителя;
- Знание основ гражданского, корпоративного и трудового законодательства;
- Опыт в подготовке и подаче исковых заявлений, гос.регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юр.лица,
- Опыт клиентской работы;
- Ведение протоколов совещаний, переговоров, СД;
- Визовая поддержка;
- Организация командировок и поездок (в т.ч. загран);
- Опытный пользователь ПК.

Дополнительные сведения:
- Четкость и последовательность в выполении задач. Оперативность.
- Ответственность в отношении своих обязанностей.
- Высокая стрессоустойчивость.
- Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией.
- Умение работать в команде.
- Активная жизненная позиция.
- Хобби: йога.
- Без вредных привычек.