делопроизводитель

Москва

Размещено 03 августа 2010

от 29 600 рублей

Антонова Ольга Владимировна

Женский, 40 лет

Семейное положение: Не состою в браке, детей нет

Мобильный телефон: 8 908 305 79 63 , 8 - 964 - 508-65-19

E-mail: leto101@mail.ru

Образование:
Высшее
Чувашский государственный Университит имени И.Н. Ульянова
исторический
архивист, делопроизводитель

Дополнительное образование:
ГАРАНТ
КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС
ОФИС МЕНЕДЖЕР

Владение иностранными языками:
немецкий язык

Опыт работы
январь 2008 — по настоящее время (2 года 8 месяцев)
секретарь - делопроизводитель
МОУ "СОШ №55 города Чебксары"
Ведение табельного учета сотрудников школы (80 чел)
(программа "Word, Exel,Internet, Outlook ), делопроизводство в полном объеме,
регистрация вх/исх документации,
оформление док-тов по приему и увольнению сотрудников, документооборот
школы (приказы,распоряжения,
номенклатура дел),
обязанности секретаря
подготовка и выдача справки для пенсионного фонда ЧР
________________________________________
декабрь 2006 — декабрь 2007 (1 год 1 месяц)
делопроизводитель
ОАО "Мастерок"
регистрация корреспонденции,
оформление регистрационных карточек или создание банка данных.
Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществлеие контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
Отправляение исполненных документов по адресатам.
Подготовка и сдача в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных,
составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
________________________________________
март 2005 — ноябрь 2006 (1 год 9 месяцев)
секретарь-машинистка отдела особого делопризвоодства
Прокуратура Чувашской Республики
регистрация вх/исх документации,
документооборот отделов
(приказы,распоряжения,служебные з-ки,
регламенты, номенклатура дел),
обязанности секретаря
Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).
Создание справочного аппарата к ним.
Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности прокуратуры документов Архивного фонда Чувашской Республике.
Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве прокуратуры

Профессиональные навыки и знания:
Опыт работы: Свыше 5 лет Профессиональные навыки: - делопроизводство в полном объеме (прием, регистр., распред. док-тов в структур. подраздел.; передача док-тов на исполнение; учет прохождения документальных материалов; осуществление контроля за их исполнением; выдача необходимых справок по зарегистр. док-там; отправка исполненной док-ции по адресатам; систематизация и хранение док-тов текущего архива; ведение работы по созданию справочного аппарата по док-там, обеспечение удобного и быстрого их поиска; подготовка и сдача в архив предприятия дел (док-тов); составление описи дел, передаваемых на хранение в архив; обеспечение сохранности проходящей служебной док-ции). - знание офисной оргтехники; - ПК уверенный пользователь (Word, Excel, Internet, Outlook, e-mail, ); деловой этикет.
Навыки работы с офисной оргтехникой: Факс, ксерокс, мини-АТС. Личные качества: активна, исполнительна, легкообучаема

Дополнительные сведения:
Личные качества: грамотная, внимательная, аккуратная, трудолюбивая, дисциплинированная, пунктуальная, ответственная, исполнительная, добросовестная, коммуникабельная, доброжелательная,стремлюсь к обучению, без вредных привычек
Увлечения: чтение исторической литературы, теннис,плавание.
Причина увольнения с последнего места работы - в связи с переездом