Семейное положение: Не состою в браке, дети есть

Мобильный телефон: 89015234143

E-mail: camalordi@gmail.com

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Образование:
• 2003 - 2006 — Институт экономики и культуры, г. Москва, Туризм и гос.хоз./менеджер
• 1999 - 2003 — Профессиональный лицей административного сервиса и менеджмента, г. Москва, Секретарь-референт

Владение иностранными языками:
английский язык - средний уровень

Опыт работы
С июня 2010 года по август 2010 года
Должность:Помощник Генерального директора
Название организации:ЗАО "УК ГРАНТ-Моторс"
Должностные обязанности:Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора. Обработка поступающей корреспонденции на рассмотрение Генерального директора, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства. Представление документов и личных заявлений на подпись руководителю, с дальнейшими разъяснениями по каждому принятому документу. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Генерального директора.
Отслеживание за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Генеральному директору на подпись, обеспечение качественного их редактирования.
Организация телефонных переговоров Генерального директора, запись в его отсутствие полученную информацию и доведение до его сведения ее содержания. Составление писем, приказов, распоряжений, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Осуществление контроля над исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. Обеспечение жизнедеятельности приемной генерального директора и обеспечение ее всем необходимым. Организация и планирование рабочего дня Генерального директора, составление рабочего календаря. Контроль и организация поездок Генерального директора:
- Контроль и организация подачи машины Генерального директора;
- Контроль организации рабочего дня Персонального водителя Генерального директора.
Своевременное оповещение Генерального директора о днях рождениях первых лиц предприятия, первых лиц контрагентов, а так же сообщение о профессиональных праздниках. Составление и отправка после подписи Генерального директора поздравительных писем. Обеспечение информацией по командировкам, заказ авиа/ЖД билетов, гостиниц для сотрудников. Помощь отделу по рекламе и связям с общественностью в организации корпоративных мероприятиях, в выпуске газеты.

• Секретарь генерального директора
03.2007– по н.в. ОАО «ТД «Копейка», Розничная торговля
1. Составление и ведение графика руководителя.
2. Выполнение отдельных поручений руководителя.
3. Руководство над личными водителями, уборщицей, охранниками.
4. Обеспечение приемной, конференц-зала и кабинета руководителя необходимыми материалами (канц.товары, вода, продукты и т.д.) для полноценной работы.
5. Создание условий для работы руководителя- обеспечение рабочего места всем необходимым для работы.
6. Прием, передача, фильтрация входящих сообщений, писем, звонков.
7. Организация встреч, переговоров, совещаний (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), приема посетителей.
8. Работа с электронным документооборотом, календарь, почта.
9. Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись, качественное их редактирование.
10. Распределение документов после рассмотрения в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
11. Контроль исполнения работниками организации приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль.
12. Организация поездок (заказ билетов, такси, отелей, визовая поддержка), оформление командировочных, авансовых отчетов.

• секретарь на ресепшн

05.2006–02.2007 ООО "Радионавигатор», Приборостроение/радиоэлектроника
Должностные обязанности: Прием и распределение звонков, прием посетителей, обеспечение введенной территории необходимыми товарами для полноценной работы офиса.

Профессиональные навыки и знания:
Динамичная, тактичная, готовность к ненормированному рабочему дню. Усидчивая, ответственная, коммуникабельная, организованная, легко обучаемая, без вредных привычек. Стрессоустойчивая, способность принимать самостоятельные решения и быстро реагировать на нестандартные ситуации, умение правильно расставлять приоритеты. Наличие собственного авто.