делопроизводитель

Москва

Размещено 15 июля 2009

от 23 700 рублей

Лягина Юлия Николаевна

Женский, 42 года

Семейное положение: Состою в браке, дети есть

Мобильный телефон: 8-919-963-21-90

E-mail: liagina@mail.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Условия:
Оформление по трудовой книжки, соблядение трудового кодекса, 5/2, с 9.00 до 18.00

Образование:
Средне-специальное. С сентября 1998 г. по июль 2002 г. Медицинский колледж при ГИУВ.
Медицинская сестра - сестринское дело.

Опыт работы
ООО "Международный центр охраны здоровья Игоря Медведева". Администратор, помощник главного врача. Прием входящих и исходящих звонков. Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом. Ведение и оформление протоколов, повесток дня. Принятие документов на подпись главному врачу. Ведение делопроизводство - прием и первичная обработка поступающих документов, предварительное рассмотрение и распределение документов, регистрация, визирование у главного врача, направление на исполнение, контроль исполнения, отправка документов по адресатам, формирование дел в соответствии с номенклатурой, хранение и использование дел. Оформление и ознакомление сотрудников Клиники с внутренними приказами, распоряжениями. Контроль за сроками выполнения сотрудниками поручений от главного врача. Поиск информации, набор текстов и составление различных таблиц. Работа с программами - Word, Excel, Outlook, Интернет, Электронная почта. Контроль курьерской службы. Сбор пакета документов и заверение их. Обеспечение функциональности кабинета главного врача. Прием новых сотрудников (оформление, сбор копий документов, знакомство с Клиникой, правилами внутреннего трудового распорядка, подписание трудового договора). Прием посетителей.
Ответственная, исполнительная, коммуникабельная, стрессоустойчивая, любознательная, легкообучаемая.

Профессиональные навыки и знания:
В процессе своей трудовой деятельности я научилась правильному ведению делопроизводства и документооборота организаций‚ культуре общения по телефону‚ умению правильно распределять рабочее время руководящего состава‚ эффективному взаимодействие с людьми