Личный помощник/ассистент руководителя

Москва

Размещено 12 июля 2017

по договоренности

Семенова Виолетта Владимировна

Женский, 29 лет

Мобильный телефон: +7 906 797 13 65

E-mail: vio1994@yandex.ru

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Образование:
Неполное высшее ММВШБ МИРБИС, 2018г
Менеджмент

Владение иностранными языками:
Английский язык - upper-intermediate

Опыт работы
3.5 года

Март 2017 — по настоящее время

ООО "Реклама Экспо"

Москва

Управляющий офисом/Офис-менеджер

Прием и распределение звонков;
Взаимодействие с арендодателями;
Прием посетителей;
Распределение заявок;
Работа с офисной оргтехникой;
Работа с входящей/ исходящей документацией, почтовыми отправлениями: прием, регистрация, распределение между департаментами/, отслеживание почты, отправка корреспонденции контрагентам;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Работа с курьерскими и логистическими службами;
Оформление пропусков и контроль за работой системы пропусков;
Формирование финансовых отчетов;
Поиск, сбор, анализ и обработка необходимой информации;
Составление писем, запросов и другой документации;
Выполнение личных поручений руководителя.

Январь 2017 — март 2017

ООО «ХОББИ ЦЕНТР ТЕРРИТОРИЯ»

Раменское

Управляющий антикафе

Документооборот (ПК, Office);
Подбор и обучение персонала;
Анализ продаж и основных затрат заведения;
Поиск, сбор, анализ и обработка необходимой информации;
Составление писем, запросов и другой документации;
Формирование рабочего графика;
Планирование и проведение мероприятий;
Хозяйственное обеспечение кафе.

Сентябрь 2013 — апрель 2016

ЗАО "Альтаир - НТПЦ"

Москва

Экономист планово-экономического отдела

Работа с отчетностью
Работа с товарными накладными и счетами
Работа с базами данных
Подбор материальных ресурсов исходя из спецификации продукции
Вычисление трудозатрат на производство
Формирование себестоимости продукции
Ведение деловой переписки с контрагентами
Составление договоров

Июль 2013 — август 2013


МАСТ-Банк, Коммерческий Банк


Специалист-стажер по обслуживанию юридических лиц в Управлении расчетно-кассового обслуживания

Документооборот (ПК, Office);
Оформление счетов;
Работа с клиентами банка;
Анализ и систематизация данных;
Работа с архивами.

Профессиональные навыки и знания:
свободное владение английским языком; уверенное пользование ПК, знание программ MS Office; навыки деловой переписки, в том числе и на иностранном языке; знание программ 1С, НЛП.