Администратор, делопроизводитель

Москва

Размещено 20 апреля 2016

по договоренности

Мельникова Анастасия Юрьевна

Женский, 29 лет

Семейное положение: Не состою в браке, детей нет

Мобильный телефон: 8-916-782-63-23

E-mail: melnikova.anastasya1995@yandex.ru

График работы: Не полный день

Образование:
ФГБ ПОУ Колледж МИД России -
Документационное обеспечение управления и архивоведение (среднее специальное образование)- 1 год 10 месяцев
Cпециальность - Специалист по документационному обеспечению управления и архивоведению

Владение иностранными языками:
английский язык - Intermediate (письменный и усный)

Опыт работы
Февраль 2016 — апрель 2016
Commerzbank (Eurasija) SAO

Должность - Практикант (временный проект)
- работа в операционном зале Банка;
- прием посетителей;
- подготовка документов для клиентов;
- прием поступающей корреспонденции и распределение ее по структурным подразделениям;
- передача документов на отправку курьерам;
- работа в программе Бухгалтерия XXI;
- составление описей документов;
- сбор коробов, складывание дел в короба;
- работа с офисной оргтехникой (скан, принтер, ксерокс факс);
- работа на ПК: MS Office‚ Outlook;
- контроль наличия и правильности оформления первичных документов (платежные поручения, платежные требования, инкассовые поручения).

Декабрь 2015 — Январь 2016
Citibank

Должность - Специалист по обработке документации (на временный проект)
- подбор готовой кредитной документации в электронной базе данных СитиДокс;
- регистрация кредитной документации в электронной базе данных;
- информирование руководителя о найденных несоответствиях в документах, регулярное информирование о результатах работы;
- поиск информации в Интернете;
- редактирование документов.


Июль 2015 — Октябрь 2015
Делис Альянс, ООО

Должность - Оператор ПК (на временный проект)
- индексация электронных документов;
- анализ массива данных;
- работа в Excel, Access, Word, с БД ПФР.

Апрель 2015 — Май 2015
Миистерство иностранных дел Российской Федерации

Должность -младший специалист (практикант)
-печать текста под диктовку;
-приём входящих/исходящих звонков;
-сканирование документов;
-редактирование и форматирование документов;
-подготовка и регистрация документов на бланках МИД РФ;
-подготовка документов для руководителей и сотрудников департамента;
-регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
-организация бесперебойного жизнеобеспечения канцелярии департамента.


Март 2014 — Апрель 2014
Министерство иностранных дел Российской Федерации

Должность - младший специалист (практикант)
-регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
-организация бесперебойного жизнеобеспечения канцелярии департамента;
-подготовка документов для руководителей;
-приём входящих/исходящих звонков.

Профессиональные навыки и знания:
- знание основ делопроизводства и делового этикета;
- знание стенографии (70 сл/мин)
- слепой метод печати (250 уд/мин - русская раскладка, 245 уд/мин - латинская раскладка;
- работа с оргтехникой;
- грамотная речь;
- работа на ПК (Word, Excel, Outlook)

Дополнительные сведения:
Деловые качества:исполнительность, пунктуальность, ответственность.

Личные качества: трудолюбивость, внимательность, аккуратность, доброжелательность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности, стремление к развитию и профессиональному росту.